イベント・セミナー開催におけるプライバシーポリシー

【はじめにお読みください】イベント・セミナー開催におけるプライバシーポリシー

本文書の最終更新日は2022年10月25日です。

株式会社OSK（以下「OSK」といいます）は、お客様のプライバシー保護に努めております。このプライバシーに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、イベント、コンファレンスまたはセミナー（以下「イベント」といいます）の参加登録（受付カードへの記入、名刺の受け渡し含む。以下同じ）時、資料請求時またはアンケート提出時において、OSKが取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。本ポリシーは、お客様がイベントの参加登録時またはアンケート提出時に記入・入力されるお客様の個人情報に適用されるものです。お客様は、イベントへの参加登録、資料請求またはアンケート提出をされることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意されたものとします。

個人情報保護管理責任者（取締役兼上席執行役員）

個人情報の取得

OSKが取得するお客様の個人情報は、お客様ご本人を識別し得るいずれかの情報（例．会社名、お客様の氏名、役職、ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレス、お仕事の内容、ご勤務先に関する情報など）となります。

お客様が、イベントに参加登録される当該参加登録用のウェブサイト（以下「登録サイト」といいます）および本ポリシーを掲載しているウェブサイト（以下「掲載サイト」といいます）を訪問される場合には、それに関する匿名の情報が自動的に取得されます。この匿名の情報には、お客様がインターネットのアクセスに利用されたインターネットサービスプロバイダーの名称およびインターネットプロトコル（IP）アドレス、登録サイトまたは掲載サイトにアクセスした日付と時間、登録サイトまたは掲載サイトのどのページにアクセスされたか、登録サイトまたは掲載サイトから直接リンクをたどったウェブサイトのインターネットアドレス等が含まれます。このような匿名の情報によって個人が特定されることはありません。この匿名の情報は、登録サイトまたは掲載サイトの改善、傾向の分析、登録サイトまたは掲載サイトの管理に利用され、これらのプロセスの終了後破棄または消去されます。

個人情報の取り扱い

OSKは個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取り扱います。

個人情報の利用目的

OSKは、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

お客様のイベント参加料金を適宜徴収する（イベントが有償の場合）。
イベントへのお客様の参加を登録する。
お客様が登録された情報を電子メールまたは電話またはFAXで確認する。
イベントに関する確認・連絡・抽選結果の通知・資料を送付する。
商品・サービスに関するアンケートをお客様に実施する。
商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）を、電子メール、郵送または電話または訪問により、お客様にお知らせする。
マーケティング活動（イベント、改善提案など）についての満足度調査をお客様に実施する。
お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用する。

個人情報の取扱いの委託と開示

OSKは、お客様の個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など）について別の会社に業務委託することがあります。OSKと当該業務委託会社は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の取扱いを委託します。但し、取扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。

OSKは、次のいずれかの場合に、お客様の個人情報を開示することがあります。

法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
OSK、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。

個人情報の提供

お客様がイベントへの参加登録またはアンケート提出によって本ポリシーに同意された場合、OSKは、イベントの協賛・協力・出展企業及び子会社・関連会社に対して、お客様の個人情報を提供する場合があります。提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む）とします。提供する個人情報の当該提供企業による利用目的は、当該提供企業の商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）をお客様にお知らせすることです。また、OSKと当該提供企業は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。

OSKが当該提供企業に対してお客様の個人情報を提供させていただいた場合、かかる個人情報の提供がなされた時点以降、第三者提供されたお客様の個人情報は、当該提供企業の管理となります。OSKおよび当該提供企業の両者は、両者のそれぞれの個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取扱うものとします。

個人情報のセキュリティ

OSKは、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が利用されるよう、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。

未成年者の個人情報取得について

本人が未成年者（20歳未満）の場合は、親権者または保護者の同意なく個人情報を取得いたしません。

cookie の使用

登録サイトまたは掲載サイトでは、お客様のニーズに合わせたコンテンツを作成するために、cookieを使用して登録サイトまたは掲載サイトへのアクセスに関する統計的情報を取得しています。cookieは非常に小さなテキストファイルであり、コンピュータを識別するのに必要な情報をお客様のコンピュータに保存します。またcookieは、お客様個人を識別するものではありません。お客様は、ブラウザの設定を使用して、cookieの使用を許可するかしないかを選択できます。お客様がcookieの利用を許可しない場合には、登録サイトまたは掲載サイト一部を利用することができなくなります。

他のウェブサイトへのリンク

OSKは、登録サイトまたは掲載サイトにリンクを設定している他の事業者または個人のウェブサイトの内容、あるいは、安全性等について保証するものではなく、このようなリンクを設定したことにより、当該リンク先の事業者または個人のウェブサイトを推奨することを意図しておりません。当該リンク先へのアクセスにあたっては、リンク先のウェブサイトの内容および利用条件等をよくご確認いただいた上で、閲覧または利用を行ってください。

本ポリシーの内容変更

OSKは、本ポリシーの内容を一部変更する場合があります(ただし利用目的の変更については同意を得るものとします)。

内容が変更されると、www.kk-osk.co.jp/corporate/privacy/event_policy.htmlのトップに表記される最終更新日が更新されます。変更は、上記サイト上で目立つよう表記するか、お客様に直接通知する方法によりお知らせします。お客様には、定期的に本ポリシーをお読みになり、本ポリシーの内容について、常に当該時点での最新情報を入手されることをお勧めします。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様から、ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご相談などがありましたら、下記までお問い合わせください。

www.kk-osk.co.jp/corporate/privacy/management.html

この場合、お客様の本人確認をさせていただいたうえ、迅速に対応させていただきます。

お問合せ先

本ポリシーに関してご質問がある場合や、イベントに関するご質問は下記までお問い合わせください。

株式会社OSK　お客様相談室　

お問合せ先 : FAX 03-5610-1692　　E-mail　privacy@kk-osk.co.jp
〒130-0013 東京都墨田区錦糸1-2-1アルカセントラル

対応受付時間　月～金曜 9:00～12:00、13:00～17:00
（土日祝定休、他不定期に弊社指定休業日があります）

（ご注意）
上記のお問合せ先に関する情報を予告なく変更することがあります。変更する場合は、
www.kk-osk.co.jp/corporate/privacy/management.htmlにて告知致します。