総務パック【総務掲示ツール】
業種を問わず、業務ですぐに使えるアプリケーションがセットになりました。Notes／Domino導入の第1ステップとして最適のパックです。「総務パック」は、社内の情報を迅速に伝える5つの機能で構成されています。
- 社内掲示板
- 慶事／訃報
- 教育・研修・セミナー案内
- 福利厚生案内
- 規程
社内掲示板
- 社内の各種通達・連絡事項を簡単に共有できる「社内掲示板」です。
- 文書を掲示する際に、承認を必要とするかしないかを設定することができます。
- 掲示期限を任意に設定できるため、掲示期限の切れた情報は簡単に削除することができます。
- 簡易承認機能を搭載しています。
- 「掲載日時順」「分野別」「掲示者社別」など、様々な角度から情報を見ることができます。
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慶事／訃報
- 社員間で共有する情報として「結婚」「出産」「訃報」の3種類を用意しました。
- この情報を見れば、社内におけるコミュニケーションのきっかけにもなり、電報の手配等もスムーズに行なえます。
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教育・研修・セミナー案内
- 社員が多くなると、研修等の案内を出すだけでも一苦労。日時、研修内容、申込方法などを整理して伝達することができます。
- 掲示期限を任意に設定できるため、期限の切れた情報のメンテナンスが簡単です。
- 「タイトル一覧」「締切順」「掲示日別」など、様々な角度から情報を見ることができます。
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福利厚生案内
- 会社の宿泊施設や保養所、契約施設、特典など、社員から問い合わせの多い内容をまとめて掲示でき、社内からの問合せ対応の負担を軽減できます。
- 施設を利用したいが、手元にある情報が古い、申込先がわからない・・・といったことがなくなります。
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規程
- 就業規則や社内規程など、定期的に改定される規程は、差し替えて配布するのもたいへんな作業。この機能を利用すれば、改定時は最新情報に入れ替えるだけなので簡単です。
- 確認したい規程がある場合は、検索機能を利用してすばやく情報を取り出せます。
- 規則の解釈文書を付けることができますので、内容を正確に伝えられます。
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株式会社ＯＳＫ マーケティング部
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