ISO文書管理や図面管理にも適した機能を提供している文書管理システム「eValue NS ドキュメント管理」

笑顔の先に、価値がみえる
eValue NS2
概要
コンセプト
導入実績
旧eValueをご利用の方へ
システム要件
共通機能
概要
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ドキュメント管理
概要
特長・機能
製品スペック
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概要
特長・機能
製品スペック
スケジューラ
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特長・機能
コミュニケーション
概要
特徴・機能
製品スペック
ユーザー保守ツール
概要
特長・機能
製品スペック
機能強化履歴
2016年9月
2015年10月
2014年9月
体験版
  • コヴィディエン グループジャパン
  • カーシーカシマ株式会社
  • eValue NS体験版
eValue NS体験版

特長・機能 - eValue NS 2nd Edition ドキュメント管理

eValue NS2 ドキュメント管理を導入することで、以下のような効果が期待できます。

紙書類やファイルを効率的に登録

都度文書を登録するだけでなく、複合機を利用した紙文書の自動登録や、他システムから出力されたCSVデータの登録、ファイルサーバーのデータ移行等に便利なツールを提供します。運用形態にあわせてさまざまな登録方法を効率的に選択できます。

  • 自動登録
    • 監視フォルダに新しいファイルがあれば自動登録
  • 一括登録
    • CSVファイルを利用して複数の文書を一括で振り分け
ドキュメントにあわせて、さまざまな登録方法が選択可能

ISO文書管理の運用をサポート、業務効率の向上を実現

「eValue NS2 ドキュメント管理」では、版管理、配布・受領、簡易承認、有効期限予約など、ISO文書管理の業務フローを考慮した機能を提供します。ISO文書の更新にまつわる各種業務を自動化することで、業務効率向上を実現します。

承認・配布・受領の一連の手続きは、「通知メール」からダイレクトに行えるので、漏れなく簡単に処理できます。

さらに、「eValue NS2 ワークフロー」と連携させることで、より柔軟な承認ルートを用いた文書登録・更新の申請・承認の処理が可能となります。

発効日/失効日を指定することで、ドキュメントの公開や取り下げの自動化が可能です。

手間や時間がかかるISO文書管理の運用をサポート

情報漏えい対策を考慮して、ドキュメントを安全に公開

フォルダ・文書単位にアクセス権限(フルコントロール、変更、登録、全参照、属性参照、アクセス権なし)を設定し、権利のある人だけが文書を閲覧できるように制御できます。個人やグループ単位に設定できるので、きめ細やかなアクセス権管理が行えます。

さらに、パスワード保護や、印刷・コピー・持ち出し禁止等の制限をかけたPDFファイルを作成する「セキュリティ強化機能」により、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。

本ページでは、「eValue NS 2nd Edition」を「eValue NS2」と表記しております。

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管理者機能を実機で体験できます。

ブラウザ上で動作する利用者機能を
30日間体験できます。

本サイトに記載されている会社名、製品名、サービス名は各社の商標または登録商標です。

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