eValue V Air ドキュメント管理
電子化で書類を安全に管理
社内規程、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減。
「どの書類棚の、どのバインダーの、どのページに目的の書類があるか」迷うことがありません。
「eValue V Air ドキュメント管理」の特長Feature
『eValue V Air』は、スキャナ保存に関する真実性や可視性の確保といった法的要件を満たしているソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号：004501-00）
『eValue V Air』は、電子取引データ保存を行うソフトウェアの法的要件を満たしたソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号：606101-00）
この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
ファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保護付きPDFを自動作成することができます。
フォルダごとにパスワード保護や、印刷・コピー・持出禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。
複合機からの自動登録、他のシステムやファイルサーバーに登録されているデータの移行に便利な各種登録ツールを提供します。
指定したフォルダを定期的に監視して、新しいファイルがあれば、自動的に登録することもできます。
よく使う検索条件を保存し、簡単に検索結果一覧を確認できる「My Search」や、ドキュメントに付加された属性の値を指定する「属性検索」などの強力な検索機能で、蓄積されたナレッジにすばやくアクセスすることができます。
旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されます。必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。
フォルダごとに、版管理機能の使用を必須とする設定が行えます。これにより、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。
CADソフトがインストールされていないパソコンでも、CAD図面の参照・検索をすることができます。
CADビューアオプションが必要です。
複合機等でスキャナ保存した証憑や、スマートフォンで撮影した証憑に、タイムスタンプを付与することができます。
タイムスタンプはフォルダごとに「手動付与」「自動付与」「付与しない」を選択できるため、企業の業務フローに合わせた運用が可能です。
また、文書登録時に保存要件を満たしているかのチェックや、タイムスタンプの一括検証などを行うことができます。
タイムスタンプとは、ある時刻にその電子データが存在していたことと、それ以降改ざんされていないことを証明する技術のことです。
文書登録時に「紙原本（重要書類）」「紙原本（一般書類）」などの書類種別を選択することで、登録書類が保存要件を満たしているかどうかのチェックをすることができます。
また、フォルダごとに書類種別を固定することも可能です。
サポートSupport
サポートセンターご対応の流れ
専門スキルを持ったエンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、専門スキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
お客様の画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
接続にご同意いただいたお客様のみ実施いたします。
推奨環境Requirement
「SMILE V Air / eValue V Air」をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
OSやWebブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
PCクライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上（管理者業務 / 監査ツールのご利用の場合。データ領域として別途必要） |
| ディスプレイ ※2 | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
| Webブラウザ | 【Windows OS】
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみブラウザに対応します。 mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
モバイルクライアント
| 対応機種、Webブラウザ |
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみモバイルに対応します。 eValue V Air は、利用者機能のみモバイルに対応します。 |
|---|
- Windows10とWindows11のHome Edition、ARM版Windows 10、Windows11には対応していません。
Windows 8.1 (x86,x64)、Windows 10 (x86) は動作検証済です。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - ディスプレイのカスタマイズで項目のサイズを125％より大きくすると、画面表示が崩れる場合があります。端末により初期値が125％より大きく設定されている場合があります。
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
「SMILE V Air / eValue V Air」の
製品ラインアップLineup
導入事例／導入企業Cases
製品お役立ち情報Contents
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脱ハンコでテレワークを推進！
社内の紙の申請書や取引先等との契約など、申請書や契約書を電子化し文書管理システムで保管する企業が増えています。電子化のメリットや最適なシステムをご紹介します。
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知って得する！ 電子帳簿保存法 スキャナ保存編
文書保存の負担軽減を図る観点から、各税法で保存が義務付けられている書類を、スキャナで読み取った電子データで保存することが認められています。ここでは、「取引に関して相手方から紙で受け取った取引書類」及び「自己が作成した取引書類の写し」のスキャナ保存について記載します。
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やさしく解説 インボイス制度
2023年10月1日からインボイス制度（適格請求書等保存方式）が導入されます。制度の導入で業務に与える影響等のポイントをやさしく解説します。
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やさしく解説 デジタルインボイス
インボイスの送受信から、その前後の業務処理までを一連の操作で完結できるデジタルインボイスについて、ポイントをやさしく解説します。
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知って得する！ 電子帳簿保存法 電子取引編
電子取引とは、取引情報の授受を電子データで行う取引のことです。電子取引データは保存義務があり、要件を満たした状態で保存しなければなりません。2024年1月1日以降の取引は書面保存が認められなくなるため、今から準備が必要です。
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知って得する！ 電子帳簿保存法
電子帳簿保存法に沿って帳簿や証憑書類を電子データで管理することにより、紙で管理する場合より手間を削減することができます。
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