eValue V Air ドキュメント管理

概要紹介

社内規定、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減。「どの書類棚の、どのバインダーの、どのページに目的の書類があるか」迷うことがありません。

アクセス権管理や印刷・持ち出しを制限
ドキュメントを効率的に電子化
蓄積されたナレッジにすばやくアクセス
版の履歴を簡単・確実に管理

機能

アクセス権管理や印刷・持ち出し制限を可能にします

ファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保護付きPDFを自動作成することができます。

フォルダごとにパスワード保護や、印刷・コピー・持出禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。

ドキュメントを効率的に電子化することができます

複合機からの自動登録、他のシステムやファイルサーバーに登録されているデータの移行に便利な各種登録ツールを提供します。

指定したフォルダを定期的に監視して、新しいファイルがあれば、自動的に登録することもできます。

ドキュメントを効率的に電子化

蓄積されたナレッジにすばやくアクセスすることができます

よく使う検索条件を保存し、簡単に検索結果一覧を確認できる「My Search」や、ドキュメントに付加された属性の値を指定する「属性検索」などの強力な検索機能で、蓄積されたナレッジにすばやくアクセスすることができます。

版の履歴を簡単・確実に管理します

旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されます。必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。

フォルダごとに、版管理機能の使用を必須とする設定が行えます。これにより、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。

CADがなくても図面を参照できます

CADソフトがインストールされていないパソコンでも、CAD図面の参照・検索をすることができます。

※CADビューアオプションが必要です。

CADビューアオプション

製品ラインアップ

  • ワークフロー
  • ドキュメント管理
  • スケジューラ
  • コミュニケーション
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