SMILE V Air / eValue V Air

主な機能Function

• いつもの業務を自動で実行

  

  V Airの自動実行機能（RPA 機能）は、予定時刻になったらいつも出力する帳票を定期的に自動出力するなど、開発の要らないシンプルな業務の自動化から容易に始めることができます。

• 業務予定が確認できる

  

  業務予定や伝票申請承認情報を起動画面で表示することができます。

  事前に個人の作業予定を登録しておくことで、予定した時間に通知を行い、作業漏れを防止します。

  自動実行機能（RPA機能）で登録した予定もここで確認することができます。

  また、伝票申請承認状況を表示できるので、承認漏れがないかひと目でわかります。

• 組織に合せた情報を提供

  

  会社全体・部門・プロジェクト・役職など、組織に合わせた情報提供を可能とするポータルを提供します。

  部門ポータルや役職ポータルは、指定した部門に所属しているメンバーや、対象となる役職に該当するメンバーだけが参照可能です。また、全ての機能に対して、機能単位で起動可否の設定が可能です。

  情報と機能をコントロールできるので、利用者一人一人が業務を効率的に進められます。

• きめ細かなアクセス権限の設定が可能

  

  アクセス権限設定に組織情報やグループ情報、ユーザー情報を利用できます。「管理職以上」「正社員のみ」 というような、職位や雇用形態なども権限設定の条件として指定できるので、きめ細やかなアクセス権限設定が可能になります。

  例えば、申請処理では、申請フォームごとに使用条件の設定を行えますので、申請書選択画面には、ログオンしたユーザーが利用可能なフォームだけが表示されます。

• スマートフォンを利用し、社内外を問わずに幅広く活用

  

  スマートフォンに最適化した画面を提供し、社内外を問わず、スケジュール管理、共有ドキュメントの閲覧、申請・承認など、幅広く活用できます。

  例えば、社外から申請・承認業務が行えると、処理をためこむことなく、決裁スピードが飛躍的に向上します。

• スキャナ保存業務を効率化

  

  会計の仕訳伝票とドキュメント管理上の請求書・領収書等の証憑を関連付けて管理できるので、スキャナ保存業務を効率化できます。

  また、マスターデータとドキュメント管理のフォルダまたは文書を紐づけて管理できるので、個人情報や機密情報などの文書を安全に管理し簡単に閲覧することができます。

• ログを保護し、不正操作を防止

  

  システムログや操作ログなど、「いつ」「だれが」「どのような」「データ操作を行ったのか」といった情報を保存し、不正が行われた場合、過去に遡って原因を究明することができます。

  また、ログは保管期限を設定でき、保管期限内はログの削除ができないように制限されるので、不正操作による証拠隠滅を防止します。