eValue V 体験版

セキュアPDFサーバー for eValue NS

ドキュメント管理システムの導入において、管理するドキュメントのセキュリティ確保は大きな課題です。電子データは、コピーできるという性質上、一度社外に出てしまうと完全に削除することは難しいため、 印刷、コピー、ダウンロードによる、許可のない情報の流用や悪用を防ぐことが必要になってきます。

セキュアPDFサーバー for eValue NSでできること

「セキュアPDFサーバー for eValue NS」で、このようなニーズにお応えします。

eValue NS2 ドキュメント管理との連携

「eValue NS2 ドキュメント管理」との連携で、登録した文書を自動的にセキュリティ保護付PDFに変換することにより、以下のようなセキュリティを確保します。

このセキュリティ保護付PDFは、PCだけでなく、iPadでも参照可能です。

  • 【ダウンロード/複製の禁止】eValue NS2 ドキュメント管理で管理する文書は、eValue NSでの閲覧に限定し、ダウンロードさせない
  • 【印刷の禁止】取引先リストなど、個人情報を含む機密情報は印刷できないようにしたい
  • 【有効期限の設定】暫定資料や見積書など、有効期限を過ぎた文書は表示したくない
  • 【パスワード保護】ファイルを開く際のパスワードを設定したい

その他の機能

「セキュアPDFサーバー for eValue NS」は、「eValue NS2 ドキュメント管理」との連携のほかに、以下のような機能を搭載しています。

  • 紙文書も電子文書も、特別なクライアントソフトを使用せずPDFに、一括変換
  • 紙文書やTIFF/JPEGから検索可能なテキスト付高圧縮PDFを自動生成
  • QRコード生成/読取り機能で、自動リネーム、自動フォルダ振り分け
  • アプリケーションファイルから、PDFを一括自動生成
  • PDFセキュリティ機能、セキュアPDFサーバー独自のPDF配布制限機能を搭載
  • バッチ印刷機能搭載
イメージ図

セキュアPDFサーバー for eValue NS

以下は2019年9月現在の情報です。

製品概要

製品名 セキュアPDFサーバー for eValue NS
(開発元：株式会社ハイパーギア / 販売元：株式会社ＯＳＫ)
最新バージョン Ver5.4.11
PDFに変換可能な
ファイル形式
  • Microsoft Office (DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX)
  • その他 (PDF、TIF、TIFF、JPEG、JPG)

システム要件

セキュアPDFサーバー for eValue NSは、「eValue NS2 ドキュメント管理」が稼動する環境での導入となります。

OS

以下のいずれかが稼動するコンピュータ

  • Microsoft Windows Server 2008 (x86) (SP2)
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 (x64) (SP1)
  • Microsoft Windows Server 2012 (x64) (SPなし)
  • Microsoft Windows Server 2012 R2 (x64) (SPなし)
  • Microsoft Windows Server 2016 (x64) (SPなし)
  • Microsoft Windows Server 2019 (x64) (SPなし)

※

eValue NS2 ドキュメント管理のサーバーと同居可能です。

※

本製品は、eValue NS2 タイムスタンプオプションとは同居できません。別サーバーにインストールすることで、併用可能です。

※

1つのPDFファイルに対して付与できるのは、PDF変換サーバーによるセキュリティ付与か、タイムスタンプオプションによるタイムスタンプ付与のどちらか1つです。

eValue NS2製品ラインアップ

関連製品

※

本ページでは、「eValue NS 2nd Edition」を「eValue NS2」と表記しております。

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