ドキュメント管理 膨大な社内文書の中から、目的の書類を瞬時に入手

概要紹介

社内規定、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減。「どの書類棚の、どのバインダーの、どのページに目的の書類があるか」迷うことがありません。

アクセス権管理や印刷・持ち出しを制限
ドキュメントを効率的に電子化
蓄積されたナレッジにすばやくアクセス
版の履歴を簡単・確実に管理

機能

アクセス権管理や印刷・持ち出し制限を可能にします

ファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保護付きPDFを自動作成することができます。

フォルダごとにパスワード保護や、印刷・コピー・持出禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。

ドキュメントを効率的に電子化することができます

複合機からの自動登録、他のシステムやファイルサーバーに登録されているデータの移行に便利な各種登録ツールを提供します。

指定したフォルダを定期的に監視して、新しいファイルがあれば、自動的に登録することもできます。

ドキュメントを効率的に電子化

蓄積されたナレッジにすばやくアクセスすることができます

強力な検索機能で蓄積されたナレッジにすばやくアクセス。パラパラめくり機能で目的のドキュメントを見つけ出すこともできます。

ドキュメントに付加された属性の値を指定する「属性検索」、ドキュメントの添付ファイルを対象とした「全文検索」を組み合わせ た高度な検索も可能です。

版の履歴を簡単・確実に管理します

旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されます。必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。

フォルダごとに、版管理機能の使用を必須とする設定が行えます。これにより、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。

製品ラインアップ

  • ワークフロー
  • ドキュメント管理
  • スケジューラ
  • コミュニケーション
  • SMILE V 販売
  • SMILE V 会計
  • SMILE V 人事給与
  • SMILE V CRM
  • SMILE V CTI
  • SMILE V 業種別製品

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