eValue V テレワークの課題を解決!

テレワークとは?

テレワークとは、情報通信技術(ICT)を活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことをいいます。

テレワークは「tele(離れたところ)」と「work(働く)」を合わせた造語で、働く場所によって下記の3つに分けられます。

在宅勤務
自宅にいて、会社とはパソコンとインターネット、電話、ファックスで連絡を取る働き方
モバイルワーク
顧客先や移動中に、パソコンや携帯電話を使う働き方
サテライトオフィス勤務
勤務先以外のオフィススペースでパソコンなどを利用した働き方

テレワーク勤務の課題

アドビ システムズ 株式会社がテレワーク勤務経験者に実施したアンケート「テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果」では、下記のような結果が出ています。

テレワーク勤務のメリットや課題に関する調査結果

テレワークを行うのに、「データの共有・管理」「メンバーとのコミュニケーション」「稟議などの申請・承認業務」といった課題があることがわかります。

課題1:データの共有・管理

会社にある紙の書類を確認できない

会社にある紙の書類を
確認できない

プリンターやスキャナがない

プリンターやスキャナがない

データや情報管理にセキュリティが心配

データや情報管理に
セキュリティが心配

ファイルを共有しづらい

ファイルを共有しづらい

課題2:メンバーとのコミュニケーション

会議が非効率になる

会議が非効率になる

自分以外の仕事の進捗が把握しづらい

自分以外の仕事の進捗が
把握しづらい

課題3:稟議などの申請・承認業務

稟議や書類処理が遅れる(経費申請・処理が大変)

稟議や書類処理が遅れる
(経費申請・処理が大変)

効果的にテレワークをするには

テレワークを効果的に進めるには、グループウェアの活用が不可欠です。

「eValue V」には、テレワークの課題を解決する機能が備わっています。

課題解決1:データの共有・管理で脱紙!

安全・効率的に文書を共有するドキュメント管理

社内規定、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化・保管する「ドキュメント管理」なら、社内にいなくてもいつでも文書を確認することができます。

ファイルを登録するだけで印刷や持ち出し禁止などの制御付きPDFを生成できるので、セキュアな文書管理が可能です。

ドキュメント管理のご案内

課題解決2:自分以外の状況も把握してコミュニケーション円滑化!

他人の予定や居場所を把握できるスケジューラ

日々のスケジュール管理を行える「スケジューラ」では、グループメンバーのスケジュールを一画面で確認できます。

メンバーが近くにいない状態でも、作業内容をスケジュールに登録しておけば、今どんなことをしているか把握することができます。

スケジューラのご案内

課題解決3:申請・承認業務、契約業務を電子化して脱ハンコ!

申請・承認業務を見える化するワークフロー

稟議や届出の申請、報告書の提出などを電子化する「ワークフロー」なら、申請・承認業務を停滞させません。

承認ルート上の申請者、中間承認者、最終承認者間で、決裁状況を共有できます。処理が遅れている案件には、催促のメッセージを送ることもできます。

ワークフローのご案内

契約締結から契約書保管までを電子化できるAdobe Sign連携

「ドキュメント管理」と「Adobe Sign」をつなぐことで、契約業務と契約書の保管を効率化します。

ワークフロー・ドキュメント管理連携機能を組み合わせることにより、相手方と合意した契約書式の社内稟議から、外部との契約締結、署名完了した契約書の保管、契約書の有効期限管理までをすべて電子化することが可能です。

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テレワーク活用術

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業務に潜むハンコ文化からの解放!実践編

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