DX統合パッケージ SMILE V 2nd Edition

主な機能Function

• バックオフィスだけでなくフロントオフィスまで

  

  「DX統合パッケージ」では、経理・労務などのバックオフィスだけでなく、営業などフロントオフィスもあわせて全社的なDXを実現します。

  顧客情報を集約したポータル画面で商談情報などを共有し、営業活動を効率化します。

  　

  セールスマネジメントはこちら

• グループウェアとシームレスに連携

  

  • 見積書や請求書など、作成した取引書類にタイムスタンプを付与してドキュメント管理に保管
  • 証憑をワークフローで申請し、承認された経費の仕訳を自動で作成し、保管した証憑と紐づけ
  • ワークフローで申請した社員情報や休業届などが承認されると、社員の管理情報に反映

  など、業務プロセスをデジタル化し、業務効率を向上させます。

• デジタルインボイスで手間を削減

  

  • インボイスの受領時は、自動で担当者に振り分けられるので、内容に問題がないか確認し受領するだけ。
  • デジタルインボイスの発行だけでなく、取引先の希望に合わせてPDFの送付や紙での郵送にも対応。
  • 受領・発行したインボイスは、電子帳簿保存法の要件に則って自動でドキュメント管理に保存。

  など、インボイス制度の導入により増加する業務の手間を削減できます。

  　

  インボイス制度についてはこちら

• 必要なものをすぐに見つけて業務遂行

  

  • クイック処理起動
    よく使う処理や最近使った処理を、メニュー階層をたどることなくすぐに起動できます。
  • インクリメンタルサーチ
    入力を進めるごとに、候補が次々と絞り込まれて表示されます。
  • あいまい検索
    ひらがな/カタカナ、大文字/小文字、全角/半角を区別せずに検索できます。
  • マイリスト
    「よく使うコード」を登録した、自分専用のマスター検索画面を設定することができます。

• 汎用的なデータ活用

  

  ボタンひとつで、Excelにデータを貼り付けることができます。Excelテンプレートファイルを利用すれば、グラフの表示も簡単に行えます。

  また、SMILEから出力したデータは他システムとの連携にも利用できます。

• いつもの業務を自動実行

  

  『SMILE V2』 の自動実行機能（RPA 機能）は、予定時刻になったらいつも出力する帳票を定期的に自動出力するなど、開発の要らないシンプルな業務の自動化から容易に始めることができます

  また、お客様の業務に合わせたカスタマイズが可能な開発ツール（SMILE V2 Custom AP Builder）を使えば、高度な自動化も行えるとともに、段階的に自動化の範囲を広げて、業務効率化を促進させます。

  　

  RPA機能はこちら

• サポート情報にすばやくアクセス

  

  SMILE V2 メニュー画面の「動画」「よくあるお問い合わせ（FAQ）」から、業務に関する情報をすぐに確認できます。

  • 「販売」「会計」「人事給与」「ワークフロー」「ドキュメント管理」「スケジューラ」「コミュニケーション」が対象です。
  • 保守サポートにご加入いただく必要があります。

• ログを保護し、不正操作を防止

  

  システムログや操作ログなど、「いつ」「だれが」「どのようなデータ操作を行ったのか」といった情報を保存し、不正が行われた場合、過去に遡って原因を究明することができます。

  また、ログは保管期限を設定でき、保管期限内はログの削除ができないように制限されるので、不正操作による証拠隠滅を防止します。