DX統合パッケージ SMILE V 2nd Edition 人事給与
法改正にもすばやく対応し、働き方の見直しを支援
考課履歴や教育研修情報など、入社から退社までの社員情報を正確に把握できます。
今後の法改正にも随時対応し、給与明細書の作成はもちろん、
社会保険や年末調整などの季節ごとの業務も支援します。
「SMILE V2 人事給与」の特長Feature
従業員の異動・昇格・資格情報や、労働契約などさまざまな人事考課情報を管理できます。
該当条件に合った候補のピックアップなど、従業員の配置検討への活用などにも利用することができます。
社会保険料集計表、休暇日数消化状況確認表など、業務で必要な管理資料の作成が可能です。また、給与・賞与データをさまざまな角度から集計できる期間集計表・推移表もご用意しています。
勤怠項目は40項目、支給項目と控除項目は80項目、通勤手当項目は10項目まで設定できます。
計算式の設定で端数処理のタイミングを任意で設定できるので、「残業手当で1時間当たりの単価を計算したタイミングで端数処理を行う」などの運用に合わせた設定が可能です。
マイナンバーなどを情報システムで取り扱う場合、事務取扱担当者の情報システム利用状況（ログイン実績・アクセスログなど）の記録を行う必要があります。
個人情報の帳票出力をはじめ、データの暗号化や強固のセキュリティ機能など、万全のマイナンバー制度対応機能をご提供します。
年調保険データの取込や控除額の自動計算など、年調業務を豊富な機能で支援します。また、昇給や新たな手当の支給などは、事前に情報を入力しておき、予定月に一括更新することが可能です。
タイムレコーダーと連携することで、打刻データを月次の勤怠情報として取り込むことができます。勤怠情報を簡単に取り込むことができるので、給与計算業務を効率化します。
SMILE V2 人事給与 勤怠管理テンプレートが必要です。
残業時間の多い社員や、有給休暇取得日数の少ない社員を把握するだけでなく、いつまでに何日間の有給休暇を取得させる必要があるのかを確認することができます。
また、「産休育休月変」「高年齢雇用継続給付」「特別徴収異動届出書のeLTAXでの提出」など、時代の流れに即した強化を継続して実施しています。
労働条件通知書兼雇用契約書の出力時に、電子サインを行う用に押印欄を印字しない設定が可能です。
人事給与から出力した電子サイン用のPDFは、ドキュメント管理の所定のフォルダに登録し、文書属性の設定を行うことで、電子サインシステムと連携し電子サインを行えます。
- ドキュメント管理連携ライブラリ with Adobe Sign、ドキュメント管理連携ライブラリ with クラウドサイン、ドキュメント管理連携ライブラリ with pperlogicSiGNERのいずれかが必要です。
アカウントメンテナンスツールと連携することで、人事情報を出力してActive Directoryに一括反映できます。
人事データを利用した様々なシステムのアカウント保守業務が容易に行えます。
アカウントメンテナンスツールが必要です。
労働者名簿・賃金台帳・期間集計表など多彩な帳票を出力することができます。
下記の他、80以上の帳票が出力可能です。（製品モデルにより出力できる帳票の数は異なります）
※の帳票を出力するにはオプションが必要です。
主な出力帳票
- 給与明細書Ⅲ（A4カット紙3分割）
- 給与明細一覧表
- 期間集計表（多元）
- 総合振込依頼書
- 賃金台帳Ⅰ・Ⅱ
- 特別徴収異動届出書
- 変動項目一覧表
- 未計算社員一覧表
- 離職証明書
- 月額変更届
- 算定基礎届
- 社員台帳
- 人員構成表
- 労働者名簿
- 自由帳票
- 検索処理（顔写真印刷）
- 辞令
- 休暇日数消化状況確認表
- 社会保険仕訳対象外リスト※
- 仕訳作成確認リスト※
- 社遡及結果確認票※
- 給与支払報告書送信データ確認リスト※
- 源泉票送信データ確認リスト※
- 源泉票光ディスク提出データ確認リスト※
機能を拡張するオプション製品Option
| オプション | 機能 | モデル |
|---|---|---|
| 有給付与オプション | 各社員ごとに有給を自動付与 | スタンダード、プレミアム |
| 源泉票データ作成オプション | 源泉徴収票を電子データで提出 | スタンダード、プレミアム |
| 遡及計算オプション | 昇降給差額のさかのぼり支給に対応 | プレミアム |
| 社保エース連携オプション | 社会保険帳票などを自由なレイアウトで出力 | プレミアム |
| 人事情報複数社管理オプション | グループ会社全体の人事情報を一元管理 | プレミアム |
- 製品には3つのモデル（ベーシック・スタンダード・プレミアム）があり、スタンダートは一部の、プレミアムは全てのオプションを標準で提供しています。
- ベーシックモデル（人事）ではすべてのオプション製品を使用できません。ベーシックモデル（給与）では人事情報複数社管理オプションは使用できません。
サポートSupport
SMILE V2は、万全のサポート体制で業務を支援します
スマイルサポートセンターご対応の流れ
エンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、SMILE各業務に精通した専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
ソフトウェア更新サービス
法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。
- ダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。
画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
推奨環境Requirement
『SMILE V2』をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
OSやデータベース、Webブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
クライアント
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
サーバー
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上 |
| メモリ | 14GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| バックアップ装置 | LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) |
| データベース ※2,3 |
|
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア | Microsoft .NET Framework 4.6 / 4.7 / 4.8 |
| Webサーバー | Microsoft Internet Information Service |
グループウェア・販売 自由帳票実行オプション・CRM QuickCreator・Custom AP Builder※7
| Webブラウザ | 【Windows OS】
|
|---|---|
| モバイル対応機種・ Webブラウザ ※4※5 |
|
- Windows10、Windows11のHome Edition、ARM版のWindows 10、Windows11には対応していません。
サーバーおよびクライアントのコンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 別途、リモートアクセス環境の構築が必要です。
- MacOS、Safariは、グループウェアのみ利用できます。（管理者機能を除く）
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- 開発ツール（Custom AP Builder）で設計した画面をブラウザで利用することも可能です。設計はSMILEクライアントから行います。
「SMILE V2」の
製品ラインアップLineup
関連動画Movie
SMILE V2 人事給与 計算式設定
導入事例／導入企業Cases
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株式会社トヨタレンタリース兵庫様
アルバイトの給与計算、社員の人事情報管理に加え店舗情報や新卒採用の管理まで自由度の高いパッケージで柔軟に対応した、株式会社トヨタレンタリース兵庫様の導入事例をご紹介いたします。
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株式会社中尾製作所様
前システムの不安をすべて払拭「業務をパッケージに合わせた」ことで業務の標準化と効率化を実現した、株式会社中尾製作所様の導入事例をご紹介いたします。
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株式会社竹園様
「脱Excel」を目指し4事業部門の基幹システムを統合。データ連携によって大幅な省力化を実現した、株式会社竹園様の導入事例をご紹介いたします。
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相互白衣株式会社様
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製品お役立ち情報Contents
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ちょこ解 税に関する手続きの電子申告
税に関する手続きの電子化が推進されています。ここでは、「法人税等の電子申告」「法定調書提出の電子化」「年末調整手続きの電子化」について解説します。
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ちょこ解 社会保険手続きの電子申請
社会保険手続きの電子化は、申請・届出業務を簡単・スピーディーに行えるものとして推奨されています。電子申請のメリットや、e-Govとマイナポータルについて、申請の義務化についてご案内いたします。
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「働き方改革関連法」が施行されました。自動車運転業務には5年間の猶予期間が設けられ、2024年4月から適用されます。労働環境整備など、早めに準備をすすめましょう。
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