各業種・業界独自の機能に対応した、かゆい所に手が届くパッケージ製品 SMILE V テンプレートのご紹介

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SMILE V テンプレート

SMILE V では、さまざまな業種・業界・業務でご利用いただけるテンプレートをご用意しています。

各種テンプレート

法人会員管理業務

法人会員の基本情報などを管理する他に、会費の請求・入金の管理及び、法人会員に対して定期的に発送する冊子やツールなどの発送業務までを管理するシステムです。

発送先は1法人会員に対して複数の発送先が設定可能ですので、法人会員の支店・営業所などへの発送にも対応できます。

工務店管理業務

物件や顧客、業者、工事の情報を統合的に管理し、クレームやアフターサービスの受付から完了までの業務を支援します。

それらの履歴管理も可能な工事物件の管理を行うためのシステムです。

備品管理業務

事務所等におけるキャビネット・机などの什器類やパソコン・サーバーなどの電子機器類など、所有する備品の管理を行うシステムです。

どこの場所に何があるのか、管理者は誰なのかなどといった詳細な情報を正確かつ容易に管理できます。また、棚卸機能を利用して、登録されている情報を定期的に確認することで情報の正確性を保持できます。

不動産賃貸管理業務

物件情報の管理とともに、契約・更新・終了・解約の作業の支援の他、家賃等の入金管理やオーナーへの収支報告を行うことができます。

修繕等の対応履歴の管理や、建物の景観・部屋の間取り図、契約書の写しなどのドキュメント情報を一元的に管理することもできます。

SMILE V @Tovas連携 for 販売

「SMILE V 販売」で作成した請求明細書などの取引先宛てビジネス文書のFAX送信、ファイル送信、郵送(代行)といった送信作業を行うことができます。

送受信履歴により、情報トレーサビリティを確保、ヒューマンエラーに起因する「送った送っていない」「受取った受取っていない」などといったトラブルを低減し、業務をより「安全・簡単・確実」に完遂することができます。

会員管理業務

会員の基本情報(名前や住所、連絡先など)、休会・退会情報、応対履歴情報の管理、会費の入金管理、宛名シールの発行が行えます。

また、汎用的に利用できる自由項目や項目名変更機能を搭載しており、お客様の用途に応じてフレキシブルにシステムを拡張できます。

檀家管理業務

檀家情報とともに「中陰・年忌」「管理費・会費の入金状況」「贈答品」を管理するシステムです。

中陰・年忌予定の管理を行うことで、スムーズなスケジュール立案をサポートします。宗派を問わずご利用いただくことができます。

営業支援システム管理業務

営業日報や、顧客情報、商談履歴など営業活動の「今」をリアルタイムに把握することにより、営業マンへ顧客への対応などの指示をタイムリーに行えます。

次のビジネスにつなげる為の、活きた情報を管理する為の営業戦略ツールです。

社員用拡張帳票テンプレート

「SMILE V人事給与」のデータを参照して、法定調書3種と社員への通知書2種を印字します。転記作業を無くし、業務効率化を図ることが出来ます。

機器メンテナンス管理

納入機器情報を登録し、定期点検・スポット作業・リコール対応の履歴を管理し、機器の保守・メンテナンスをサポートします。

「SMILE V 販売」と連動することが可能なため、販売管理からアフターサービスまでのトータルな管理が実現できます。

日報管理

日報から入力された日々の明細より、様々な角度からの分析帳票やExcelデータの出力が可能となります。

また勤怠データを月単位でSMILE V人事給与に更新することにより、データの二重入力が不要となり、業務効率化を図ることができます。

その他のテンプレート

  • HT(ハンディターミナル)基本 for 販売
  • 社員用拡張帳票
  • 会計内訳概況書 for SMILE会計
  • I-Linkage連携
  • メール/FAX連携
  • TOSS-SP連携
  • e-Gov連携 for 人事給与

詳しい機能については、ぜひ、お問い合わせください

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