法定調書を光ディスク等で提出するために必要な準備作業

法改正・税制関連

最終更新日：2022/5/31

下記製品で作成した源泉徴収票（給与支払報告書）や支払調書などのデータを光ディスク等の媒体に記録し、管轄の税務署および市区町村に提出するには、事前に申請を行っていただく必要があります。

データの提出先ごとに申請を行っていただく必要があります。

どのデータ（国税、地方税）を光ディスク等で提出するかを決定します。

国税か地方税のどちらか一方を光ディスク等で提出し、もう一方を紙で提出することも可能です。

提出先ごとに申請を行います。

光ディスク等による法定調書の提出が義務付けられていない方が、光ディスク等により法定調書を提出する場合には、「支払調書等の光ディスク等による提出承認申請書」を税務署に提出します。

2年目以降は、提出する必要はありません。詳細については、以下の国税庁のサイトをご覧ください。

光ディスク等での提出を行う市区町村それぞれに「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を提出します。

2年目以降は新しい市区町村のみ必要です。

市区町村に給与支払報告書（個人別明細書）を光ディスク等で提出する場合、申請書とテストデータを提出する必要があります。

≪テストデータ作成手順≫でテストデータを作成し、申請書と一緒に提出してください。

まず、以下のテキストファイル「315dat01.txt」をダウンロードしてください。

リンクの上で右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択してください。

ダウンロードした「315dat01.txt」の一部を「メモ帳」などのテキストエディタで以下の内容に書き換えます。

テキストファイルの固定文字列をお客様の内容にあわせ、置換してご利用ください。

テストデータは、実在する社員でなくてもかまいません。

■カンマで区切られた4番目の項目（提出義務者の住所又は所在地　※全角のみ）

＜置き換え前＞	会社の住所
＜置き換え後＞	お客様の実際の会社住所

■カンマで区切られた5番目の項目（提出義務者の氏名又は名称　※全角のみ）

＜置き換え前＞	会社名
＜置き換え後＞	お客様の実際の会社名

■カンマで区切られた12番目の項目（支払を受ける者住所又は居所　※全角のみ）

＜置き換え前＞	東京都墨田区錦糸１－２－３
＜置き換え後＞	提出先の市区町村の住所又は居所

■カンマで区切られた139番目の項目（提出先市町村コード　※半角数字のみ）

＜置き換え前＞	提出先市町村コード
＜置き換え後＞	実際の提出先市町村コードコードについては市区町村にお問い合わせください。

■カンマで区切られた140番目の項目（指定番号　※半角数字、半角ハイフンのみ）

＜置き換え前＞	指定番号
＜置き換え後＞	お客様の実際の指定番号前年度の指定番号が存在しない場合は、空白に置き換えてください。