有給休暇の付与

最終更新日：2024/1/25

有給休暇管理　デジタル化のメリット

SMILE人事給与を導入することで、有給休暇の管理をデジタル化し、業務効率を上げることができます。

主なメリット

• 雇用形態ごとに異なる付与日数は、パターン設定して自動付与
• 改正労働基準法で認められた時間単位の有給休暇管理もかんたん
• 義務化された年5日の有給取得状況を、リスト表示で即座に確認

業務の流れ

有給休暇の付与は下記の手順で行います。

1. パターン登録
2. パターン設定
3. 有給の付与

有給の自動付与を行うには、有給付与オプションが必要です。

「1.パターン登録」と「2.パターン設定」は、変更なければ次回から省略可能です。

1.パターン登録

有給付与を行うには、まず最初に有給付与パターンの登録をします。勤続期間に対する付与日数や、有給日数の上限などを登録します。雇用形態などにより有給付与日数が異なる場合は、パターンを分けて（最大10パターンまで）登録することができます。

勤続期間に対する付与日数、有給日数の上限、時間単位有給の管理、失効した有給休暇の積立を行うかなどもパターンごとに設定します。

勤続期間は、有給付与処理で指定した付与基準日と、 勤続開始日（入社年月日または任意の勤続開始年月日）から算出されます。

2.パターン設定

社員ごとに、どの有給付与パターンに該当するか設定します。

3.有給の付与

各社員の勤続期間と有給付与パターンマスターの設定から、有給付与日数を自動計算し、有給残日数が更新されます。有給付与日数をリストで確認することも可能です。