SMILE V 2nd Edition グループウェアってどんな機能？

「どこまで処理が進んでいるか」「確認すべき書類の優先度」など、決裁状況を一覧表示し、明確化できます。

承認依頼のメール通知はもちろん、処理が遅れている案件に催促を送ることもでき、処理の停滞を防止します。

SMILE V2 販売、会計、POWER見積で伝票を入力した際に、上司へ承認依頼をすることができます。

内容に不備がないか等のダブルチェックを行うことで、伝票発行時のトラブルを防止できます。

階層構造のフォルダで、種類や部門、案件ごとに分類して一覧表示します。

簡易検索ボックスにキーワードを入力し、文書タイトル、ファイル名、ファイル内の文字列にキーワードを含むファイルを検索できます。

会計の仕訳伝票とドキュメント管理上の請求書・領収書等の証憑を関連付けて管理できるので、スキャナ保存業務を効率化します。

また、各マスターと商品の図面や契約書、資産情報や従業員の資格情報などが紐づけられるので、安全に管理でき、簡単に確認できます。

メンバーの予定だけでなく、会議室やプロジェクターなどの備品の予約状況を並べて表示でき、予定の調整がスムーズに行えます。

施設や備品は同じ時間帯で重複して予約できないため、ダブルブッキングを防ぎます。