学校の『働き方改革』をご支援します!

SMILE V の活用で、特定業務の効率を上げてスムーズな校務を実現できます。

さらに、部門をつなぎ、教職員間のコミュニケーションの円滑化を実現。

コミュニケーション不足による手戻りや相談・承認の待ち時間を大幅に削減できます。

「文書を探す時間」を削減、会議も「ペーパーレス化」ドキュメント管理

学内文書を電子化すれば、目的の文書を効率的に検索可能。

サムネイル画像により写真や文書を関連付けて情報を一元管理することもできます。

ドキュメント管理

出張精算・予算申請・人事諸届も「電子決裁」で効率化ワークフロー

承認ルートはシステムが自動判断。

モバイル活用で、素早い決裁も期待できます。

ワークフロー

モバイル活用イメージ

「スケジュール調整時間」を削減スケジューラ

教職員や会議室の予定は、『スケジューラ』で確認。入力もマウスドラッグ操作で簡単です。

「会議依頼」でスケジュールの仮押さえもでき、相手が承認すると本登録されます。

スケジューラ

スケジュール一覧

フロアや拠点をこえたコミュニケーションを実現コミュニケーション

周知したい情報は「掲示板」を利用して、別拠点との情報共有を実現。

また、「社内メッセージ」を利用すれば、Eメールアドレスを持たない臨時職員やアルバイトメンバーへの情報伝達 も可能です。

コミュニケーション

掲示板

「Excelでの管理」の撲滅にCRM QuickCreator

「Excel」で管理している業務は、『CRM Quick Creator』で簡単にシステム化。

システム化することで、データの検索や共同作業の効率化だけでなく、情報漏洩などのセキュリティ対策も強化できます。

CRM QuickCreator

「RPA機能」に業務を任せて時短開発ツール

『SMILE V シリーズ』に搭載されているRPA機能で、人の判断を必要としない定型業務を自動化することができます。

RPA機能

自動実行機能

教職員の過重労働対策に人事給与

タイムカードやPCログデータ等を自動で取り込み、正確な勤務状況を把握。

残業時間の多い教職員を自動でピックアップし、該当者とその上長に警告メールを自動送信するなど、過重労働を未然に防ぐ対策も可能です。

人事給与

過重労働対策

ワンタッチで「給与明細の配布」人事給与

給与明細書・賞与明細書・源泉徴収票を簡単に電子化し、教職員ごとにWeb・メール配信がボタンひとつで実現。郵送や再発行などの手間から解放されます。

『Web給金帳』もしくは『SMILE V テンプレート @Tovas連携 for 人事給与』が必要です。

人事給与

給与明細web照会イメージ

「eラーニング」でどこでも研修EasyLearning Express

クラウドのeラーニングシステムで、時間や場所にとらわれずに学習。

管理者は、教育や受講者の管理に専念できます。

EasyLearning Express

eラーニング画面イメージ

導入事例

国立大学法人 神戸大学

導入の狙い
  • 全教職員のグループウェア利用を実現したい
  • 1人当たりの業務増大という課題を解決したい
  • ペーパーレス会議を実現したい
導入効果
  • Macやタブレット利用者が多い教員の活用が進んだ
  • 運用方法を大幅に変えることなく、グループウェア活用を促進できた
  • ドキュメント管理機能によって会議のペーパーレス化が図られた

導入モジュール:ドキュメント管理、ワークフロー、スケジューラ、コミュニケーション

業種:教育

従業員数:3,673名(2016年5月現在)

事業内容:国立大学の運営

神戸大学導入事例

教育関連イベント 出展情報

第3回 関西 教育ITソリューション EXPO

「第3回 関西 学校・教育 総合展(EDIX 関西)」内の「第3回 関西 教育ITソリューション EXPO」に出展いたします。

当社ブースでは、教職員の働き方改革を支援する『SMILE V』『eValue V』と、関連ソリューションをご紹介いたします。

イベント詳細情報

開催日程 9月25日(水)~ 27日(金)10:00~17:00
会場 インテックス大阪(〒559-0034 大阪市住之江区南港北1-5-102)
主催 リード エグジビション ジャパン株式会社
費用 無料(招待券が必要です)
招待券をご希望の方は、webmaster@kk-osk.co.jp にご連絡ください。
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