株式会社田村工機様

日々30件ほど作成する作業指示書は、設計図面と一緒に製造現場に渡します。ファイルサイズが大きいため、かつては送付に手間が掛かっていましたが、今はドキュメント管理に保存すれば閲覧できるので便利です。

また、図面をファイルサーバーに保管していた時は管理が煩雑でしたが、eValue NS導入後は、必要な図面を検索して一瞬で探せるようになりました。

会議の時はドキュメント管理にある資料をタブレットで閲覧するので、紙の印刷はしなくなっています。

eValueのポータル画面には、売上管理システムと連動した売上実績がリアルタイムで表示されます。売上達成率が一目瞭然なので、営業の発奮材料となっています。

eValue V2へのバージョンアップ時に、電子帳簿保存法に対応するためにタイムスタンプオプションを導入しました。経費精算では、ワークフローで申請・承認を行い、タイムスタンプを付与してドキュメント管理で保管しています。

コロナ禍の感染対策として、スケジューラに出社時の体温を入力するようにし、体調管理に対する意識付けを促しています。毎朝必ずeValueを立ち上げるので、掲示板の連絡事項を見落とす心配もなくなりました。

また、スケジューラに退社予定時刻を記載し、実際の時刻と乖離した場合はその原因や対策をミーティングで話し合うなど、残業を減らす取り組みをしています。

約10万点の設計図面をすべて紙で保管していたため、探すのに30分以上かかることもありましたが、今複合機を用いて順次データ化しています。完了すれば、どこからでも確認できるので、ますます便利になるでしょう。

eValueの導入で一気に社内のデジタル化が進みました。今後もeValueをフル活用していくつもりです。