富士陸送株式会社様

以前は、ドライバーが手書きした運転日報を確認しながら、本社の経理担当者がExcelに手入力し、それを基に請求書や給与明細などを作成していました。しかし、ドライバーの記載漏れだったり、対象項目が多いことから発生する経理担当者の入力ミスなど、煩雑な業務の負荷が大きかったです。

業務量の増加に伴い経理担当者の作業時間も増える一方で、業務を簡素化することは大きな目標となっていました。

選定にあたっては、同業他社に訪問して実際に導入しているシステムを見せてもらったのですが、その過程で目に留まったのが『SMILE V2 トラックスター』です。画面を見たときの「これなら社員の日々の業務が楽になるに違いない」という直感は正解でした。

当社の運転日報に合わせてデジタコの入出力項目を設定し、データ取り込みができることも大きかったです。

また、IT導入補助金の利用で費用を軽減できる、ということも決定の後押しになりました。

これまでExcelの日報入力、転記で対応していた業務が、デジタコとのデータ連携を行うことでほぼ自動化されました。入力時間はこれまでの半分に、入力ミスもほぼ解消されて、作業効率は格段に上がっています。

また、複雑な勤務体系のドライバーについても、月単位の勤務一覧表が出力できるようになったので、給与計算の基情報として重宝しています。

社員からは、自分が見たい情報をすぐに確認できる検索機能が便利だと好評です。

システムは導入することよりも、どのように活用していくか、いかに社員に使ってもらうか、が重要だと思っています。

当社には専任のIT管理者がいないので、今後もOSKさんのサポートに期待しています。社員のITリテラシー向上を図るとともに、『SMILE V2 トラックスター』で業務の効率をさらに高めていきたいです。