OSKの販売管理システムは、豊富な機能と優れた拡張性で業務を支援
納品書や請求書の発行はもちろん、
受注・売上・入金、発注・仕入・支払、在庫管理と、販売・購買にかかわる業務全般を管理します。
ダブルクリックで展開するデータ分析など、豊富な機能で業務をご支援いたします。
DX統合パッケージ「SMILE 販売」の特長Feature

請求書の電子化による業務効率化
発行した請求書・納品書PDFをSMILEの画面からそのまま取引先に送付することができます。控えのPDFは、電子帳簿保存法の要件を満たした状態でドキュメント管理に自動保存されます。
まずは請求書の発行・保存をPDFで行い、ゆくゆくはデジタルインボイスを送受信することで請求書の受領までを効率化するなど、段階的にデジタル化することができます。

さまざまな形態の在庫管理を支援

独自の管理項目や帳票を作成
オリジナル帳票の作成や、独自の管理項目を画面に追加することができます。
標準機能にない帳票や項目を設定することによって、『SMILE 販売』に蓄積されたデータをより戦略的に活用することができます。
追加した項目を集計したり帳票に出力することも可能です。

150以上の帳票が出力可能
日次業務で利用する伝票・請求書はもちろん、経営判断を支援する実績表を出力できます。下記の他、150以上の帳票が出力可能です。
(製品モデルにより出力できる帳票の数は異なります)
※の帳票を出力するにはオプションが必要です。
主な出力帳票
OSKの販売管理システムの基本機能
基幹業務の基本処理機能
販売管理・購買管理・在庫管理の基幹業務全般
見積から受注、売上、請求、入金にいたる販売サイクルと、発注、仕入、支払、在庫管理をシームレスに連携させます。全社で一貫したデータを共有することで、二重入力や転記ミスを排除し、業務効率を劇的に向上させます。また、リアルタイムに在庫や資金状況を可視化できるため、欠品防止やキャッシュフローの最適化など、データに基づいた迅速な経営判断が可能になります。
帳票の発行
見積書や請求書など、日々の業務で利用する帳票はもちろん、売上実績表や概況報告書などのデータ分析や経営判断を支援するための帳票を含めて、150種類以上を出力可能です。
伝票入力
データ引き継ぎ
見積から受注、発注から仕入へと、前工程のデータをそのまま引き継いで伝票作成が可能です。再入力の手間を大幅に削減できるだけでなく、転記ミスも完全に防止できるため、業務のスピードと正確性が格段に向上します。
外部データ自動変換
CSVやExcel等の外部データを、過去のルールに基づき自動で伝票形式へ変換・取り込みます。手入力による膨大な作業時間をカットできるほか、銀行明細や仕入データとの連携もスムーズになり、事務効率を最大化します。
定期売上データの自動生成
保守料や賃料など定期的な売上を、設定したスケジュールに基づき自動生成します。毎月の起票漏れや金額ミスを未然に防げるため、月次業務の平準化が図れるとともに、請求漏れによる収益機会の損失を確実に回避します。
検索機能の充実
あいまい検索やインクリメンタルサーチなど、多彩な検索軸で商品や取引先を即座に特定できます。膨大なマスターから目的の情報を探すストレスを解消し、誰でも迷わずスピーディーに伝票入力を完了させることが可能です。
単価履歴参照
伝票入力中に、過去の取引単価を数量や日付別にその場で確認・選択できます。取引先ごとの「いつもの単価」を記憶に頼らず正確に適用できるため、価格設定ミスを防ぎ、顧客との信頼関係を守る誠実な対応を支えます。
入力アシスト
過去の履歴から「最近使った商品」などを自動表示し、入力を補助します。反復性の高い入力を最小限のクリック数で済ませられるため、入力担当者の疲労を軽減し、繁忙期でも短時間で多くの伝票を処理できる環境を整えます。
伝票承認プロセスの設定
伝票の登録前に上長の承認を必須とするフローを設定できます。組織的なチェック体制により不正や誤入力を未然に防げるほか、システム上で承認状況が可視化されるため、決裁の停滞を防ぎ、ガバナンスを強化できます。
法令対応・文書管理
インボイス登録番号チェック
伝票入力時に、取引先のアカウントが適格請求書発行事業者として有効かを自動で照合します。国税庁サイト等で都度確認する手間が省けるため、事務負担を大幅に軽減し、仕入税額控除の適用ミスを未然に防ぎます。
デジタルインボイス対応
デジタルインボイス(Peppol)の標準仕様に基づいた、データの直接発行・受領・保存に対応しています。
送付時の郵送やPDFのアップロード作業が不要となったり、自動で仕入伝票に変換されたり、入金・支払情報との突合作業の手間が削減されるなど、デジタルインボイスを利用することで事務作業の自動化が進み、業務コストの削減を実現します。
電子帳簿保存法対応
送付した請求書等のPDFを、法要件を満たす検索項目と共に自動保存します。手作業による登録漏れや分類ミスを排除し、法令遵守を確実に実行できるため、税務調査時の迅速な対応とペーパーレス化を同時に達成できます。
白紙への伝票印刷
市販の白紙に伝票や請求書を美しく印刷可能です。高価な専用伝票の購入コストや在庫管理の手間を削減できるほか、オンプレミス版ではドットプリンタにも対応しており、既存の印刷環境を活かした運用コストの最適化を図れます。
データ分析・経営判断支援
概況報告書
指定日時点の売上と仕入の実績を一つに集約し、経営層へ即座に報告できる形式で出力します。複雑な集計作業なしで最新の事業状況を正確に把握できるため、迅速かつ的確な意思決定と、スピード感のある経営を支援します。
ドリルダウン分析
年間の売上・仕入実績を、多角的な視点から深掘りしてドリルダウン分析できます。全体の概況を視覚的に捉えつつ、異常値や成長要因を詳細データまで遡って追究できるため、課題の早期発見と具体的な改善策の立案に貢献します。
Excel出力
各帳票のデータをExcelへ直接出力でき、自由な二次加工や高度なグラフ作成が可能です。 自社独自の分析フォーマットへの転用が容易になるため、資料作成の工数を大幅に削減し、 より付加価値の高い分析業務に専念できます。
オプション機能
| オプション | 機能 | モデル |
|---|---|---|
| 自由帳票実行オプション | 追加項目やオリジナルの帳票を活用 | スタンダード、プレミアム |
| 指定請求書オプション | オリジナルの請求書を作成 | スタンダード、プレミアム |
| 営業所管理業務オプション | 営業所ごとに実績を管理 | スタンダード、プレミアム |
| 自由帳票設計業務オプション | 項目の追加やオリジナルの帳票を作成 | プレミアム |
| 受注出荷業務オプション | 受注データからピッキングリストを作成 | プレミアム |
| 原価集計業務オプション | プロジェクト別に収支を把握 | プレミアム |
| ロット管理業務オプション | 商品の出入りをロット別に管理 | プレミアム |
| 商品内訳管理オプション | 色やサイズなどの内訳種別ごとに在庫管理 | プレミアム |
| 外貨管理業務オプション | 外貨で伝票入力し、為替差損益も自動計算 | プレミアム |
| 汎用在庫管理オプション | 委託・受託や預け・預かり在庫を管理 | プレミアム |
- 製品には3つのモデル(ベーシック・スタンダード・プレミアム)があり、スタンダートは一部の、プレミアムは全てのオプションを標準で提供しています。
- 自由帳票設計業務オプションを利用する際は、自由帳票実行オプションも必要となります。
製品モデル別提供機能
他システム連携機能
業務全体の効率化
「販売管理システム」「会計システム」「人事給与システム」「ノーコードアプリ開発ツール」「CTIシステム」「製造業、建設業、運送業など業種別製品」によるスムーズな業務処理や蓄積されたデータの活用により、全社的な業務の効率化を実現する基幹業務システムです。
会計ソフト (SMILE 会計)
販売管理と会計システムを直接連携することで、売上・仕入・入金・支払情報を自動連携できます。伝票処理は一度の入力で完結し、二重入力の削減や転記ミスの防止を実現します。
さらに、在庫データを活用した棚卸仕訳の一括作成や、送受信したデジタルインボイス情報の共有により、経理業務全体の効率化と正確性向上を同時にサポートします。
給与計算・労務人事管理ソフト(SMILE 人事給与)
人事給与システムで管理されている最新の組織情報・社員情報を、販売管理システムの部門・担当者マスターへ自動反映できます。人事異動や組織変更時も各システムを個別に更新する必要がなく、マスター管理の負荷を軽減し、データ不整合を防止します。
常に最新の人事情報に基づいた、正確で効率的な販売・購買管理体制の構築を支援します。
電子申請・承認ワークフローシステム (eValue ワークフロー)
見積・受注・発注伝票の作成時に、上長への申請・承認フローを組み込むことが可能です。承認済みデータのみが実績として反映されるため、入力ミスや不正の防止、コンプライアンス強化に貢献します。
また、スマートフォンやタブレットからの承認にも対応し、外出先でも迅速な決裁を実現。販売管理の情報を活用した申請フォームも、ノンプログラミングで柔軟に作成できます。
文書管理システム (eValue ドキュメント管理)
販売業務で発行・受領したデジタルインボイスや取引書類を、電子帳簿保存法に対応した形で自動保存できます。得意先や商品情報と、見積書・契約書・図面などの関連文書を紐づけて一元管理できるため、必要な資料をすぐに検索・参照可能です。
ペーパーレス化を推進し、業務効率を大幅に向上させます。
ローコード開発ツール(Custom AP Builder)
ローコード開発ツールにより、独自に設計した画面や業務アプリをブラウザ・モバイル環境から利用できます。標準機能では対応しきれない自社固有の業務処理を柔軟に追加でき、ワークフローのフォームカスタマイズや独自マスターの参照・更新も可能です。
パッケージの利便性を維持しながら業務に最適化した拡張を行うことで、より高度なDX推進を力強く支援します。
OSKの販売管理システムが選ばれる理由
安定したサポート体制
事前のヒアリングや導入指導で、導入前から本稼働までをサポートします。
運用開始後のお問い合わせは、専門スキルを持ったエンジニアが対応。リモートサポートツールを利用し、お客様の画面を共有しながら不明点を解消します。
他システムとの連携による業務全体の効率化
DX統合パッケージは、機能を選んで、つないで使うことができます。
経理や労務などのバックオフィスだけでなく、営業などのフロントオフィスもあわせた全社的なDXの実現を支援します。
他社システムとも連携することで、より広い範囲で業務効率を向上できます。
さまざまな業種・業態に対応
導入いただいた企業様例
多種多様な業種・規模の企業様が、SMILE&eValueシリーズを活用してDXを推進しています。
実際にOSKの販売管理システムを利用したお客様の声
業種:水産加工業
自社専用のスクラッチシステムを利用していましたが、OSのサポート終了ごとにシステムを開発することは難しく、パッケージソフトに入れ替えました。
オプションを利用することで、旧システムで実装していた処理もほぼ同様に再現でき、カスタマイズを行うことなく荷姿管理が可能な環境を実現できました。
業種:熱処理加工業
コロナ禍の最中に利用しているシステムのサポートができなくなったと連絡があり、急遽システムの入れ替えを行うことになりました。
標準機能を活用しつつ、業務負荷を軽減するカスタマイズを行いました。顧客ごとに対応を変更しなければならない部分も、事前に処理のパターンを複数用意して切り替えられるようにしています。
業種:販売業
自作したシステムで注文書や請求書の発行を行っていましたが、顧客ごとの請求書レイアウトを変更したいといった要望に対応できないなどの課題があり、『SMILE 販売』を導入しました。
取引先ごとに摘要欄や備考欄を追加した書式を作成し、要望に応じられるようになりました。請求書発行時には個別指定機能を活用し、急ぎで発行するものとそれ以外を出し分けることで、コストの削減にもつながっています。
販売管理システムの料金
販売管理システムを安心してご利用いただけるためのサポート体制
サポートセンターご対応の流れ
エンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、SMILE各業務に精通した専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
ソフトウェア更新サービスオンプレミス
法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。
オンプレミス版をご利用でダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。
クラウド版は常に最新の状態でご利用いただけます。
推奨環境
- 『DX統合パッケージ』をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
- OSやデータベース、Webブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
- プラットフォームの組み合わせ可否は別途ご確認ください。組み合わせによっては動作しない場合があります。
OSとデータベースの組み合わせに関しては、こちらをご参照ください。
クラウド版
PCクライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V Air のみ利用できます(管理者機能を除く) |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上(管理者業務 / 監査ツールのご利用の場合。データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ ※2 | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
| Webブラウザ | 【Windows OS】
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみブラウザに対応します。 mac OSは、eValue V Air のみ利用できます(管理者機能を除く) |
モバイルクライアント
| 対応機種、Webブラウザ |
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみモバイルに対応します。 eValue V Air は、利用者機能のみモバイルに対応します。 |
|---|
- Windows11のHome Edition、ARM版Windows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - ディスプレイのカスタマイズで項目のサイズを125%より大きくすると、画面表示が崩れる場合があります。端末により初期値が125%より大きく設定されている場合があります。
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- Internet Explorerモードは無効にしてください。
オンプレミス版(LAN)
クライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V2のみ利用できます(管理者機能を除く) |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
サーバー
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上 |
| メモリ | 14GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| バックアップ装置 | LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) |
| データベース ※2,3 |
|
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
| Webサーバー | Microsoft Internet Information Service |
グループウェア・販売 自由帳票実行オプション・CRM QuickCreator・Custom AP Builder※7
| Webブラウザ | 【Windows OS】
|
|---|---|
| モバイル対応機種・ Webブラウザ ※4※5 |
|
- Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
サーバーおよびクライアントのコンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 別途、リモートアクセス環境の構築が必要です。
- MacOS、Safariは、グループウェアのみ利用できます。(管理者機能を除く)
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- 開発ツール(Custom AP Builder)で設計した画面をブラウザで利用することも可能です。設計はSMILEクライアントから行います。
- Internet Explorerモードは無効にしてください。
オンプレミス版(スタンドアロン)
スタンドアロン版は、SMILEのみ利用可能です。eValueおよびセールスマネジメントは利用できません。詳しくは、製品構成・ライセンスの「オンプレミス版ユーザーライセンス」をご参照ください。
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 8GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| バックアップ装置 | 外付ハードディスク(データバックアップ用) |
| データベース ※2,3,4 |
|
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ(システムのインストール時に使用)がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
- Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 最大データベースサイズの制限(10GBまで)があります。データ量が制限を超えないか、必ず余裕をもって容量をご確認ください。
販売管理システムとは?
販売管理システムとは、企業の販売活動に関する一連の業務を一元管理するシステムです。
見積作成から受注、出荷、請求、入金管理までの販売プロセスを効率化し、データの可視化を実現します。
在庫情報との連携により適切な在庫管理が可能となり、顧客情報の一元化で営業活動の質も向上します。
クラウド型とオンプレミス型があり、企業規模や業種に応じて最適なシステムを選択できます。
販売業務のデジタル化により、業務効率化とコスト削減を同時に実現できるツールです。
販売管理システムのメリット
販売管理システムの導入により、企業は多くのメリットを享受できます。
業務効率を大幅に向上
販売管理システムを導入する最大のメリットは、業務効率化です。手作業による入力作業や二重入力を削減できるため、入力ミスや転記ミスの防止につながります。日々の事務作業にかかる時間を大幅に短縮し、担当者の負担を軽減します。
データの一元管理で情報共有を強化
売上・在庫・顧客情報を一元管理することで、部門間の情報共有がスムーズになります。営業・物流・経理など、各部門が同じデータをリアルタイムに参照できるため、認識のズレや連携ミスを防ぎ、組織全体の業務品質を高めます。
リアルタイムな可視化で経営判断を迅速に
売上状況や在庫状況をリアルタイムで把握できるため、迅速かつ的確な経営判断が可能になります。状況の変化に即応できる体制が整い、機会損失の防止や過剰在庫の抑制にも効果を発揮します。
顧客情報の活用で営業力を強化
顧客情報を統合管理することで、取引履歴や購買傾向を把握しやすくなります。これにより、より的確な提案やフォローが可能となり、営業活動の質が向上します。結果として、顧客満足度やリピート率の向上につながります。
経理業務の自動化で負担を軽減
請求書発行や入金管理を自動化できる点も大きなメリットです。経理業務の手間を削減するとともに、請求漏れや入金確認の遅れを防止し、正確な資金管理を実現します。
データ分析で戦略的な経営を実現
蓄積された過去データを活用することで、売上予測や需要予測の精度が向上します。データに基づいた戦略立案が可能となり、コスト削減と売上拡大を両立する、持続的な経営を支援します。
販売管理システムの選び方
販売管理システムを選ぶ際は、以下ポイントを抑えることが大切です。
自社の業務フローとの適合性を確認
販売管理システム選びで最も重視すべきポイントは、自社の業務フローに適合しているかどうかです。現状の業務プロセスを整理したうえで、システム導入によって無理なく運用できるかを確認しましょう。
必要な機能が標準搭載されているか
見積・受注・売上・請求といった基本機能が標準で備わっているかを確認します。あわせて、業種特有の業務要件に対応できるカスタマイズ性や拡張性があるかも重要な判断材料です。
リアルタイムな可視化で経営判断を迅速に
売上状況や在庫状況をリアルタイムで把握できるため、迅速かつ的確な経営判断が可能になります。状況の変化に即応できる体制が整い、機会損失の防止や過剰在庫の抑制にも効果を発揮します。
既存システムとの連携性をチェック
会計システムやECサイトなど、すでに利用しているシステムとの連携可否も必ず確認しましょう。データ連携が可能であれば、二重入力を防ぎ、業務全体の効率化につながります。
操作性と現場での使いやすさ
操作性の良さは、現場での定着率を大きく左右します。導入前に無料トライアルやデモ環境を活用し、実際の業務を想定した操作性を確認することをおすすめします。
クラウド型かオンプレミス型かを選択
クラウド型とオンプレミス型のどちらを選ぶかは、初期コスト、保守・運用負担、セキュリティ要件を総合的に判断する必要があります。自社のIT体制や運用方針に合った提供形態を選びましょう。
サポート体制とベンダーの信頼性
導入後のサポート体制が充実しているかも重要な選定基準です。システムベンダーの導入実績や業界での評価、長期的に安心して利用できる信頼性を確認しましょう。
将来を見据えた拡張性も重要
事業拡大や業務内容の変化に対応できる拡張性があるかどうかも考慮すべきポイントです。将来的な機能追加やユーザー増加に柔軟に対応できるシステムを選ぶことで、長期的な投資効果を高めることができます。
販売管理システムの運用形態
販売管理システムの運用形態は、主にクラウド型とオンプレミス型の2種類があります。
クラウド型は、インターネット経由でシステムを利用する形態で、初期費用が抑えられ、導入期間も短いのが特徴です。自動アップデートにより常に最新機能が利用でき、テレワークにも対応しやすいメリットがあります。
オンプレミス型は、自社サーバーにシステムを構築する形態で、高度なカスタマイズが可能で、セキュリティ管理を自社で完全にコントロールできます。
企業の規模や予算、セキュリティ方針に応じて最適な形態を選択することが重要です。
販売管理システムに関するよくある質問
見積書は横向きにできますか?
自由帳票オプションの利用で、横向きにレイアウトして印刷ができます。
商品名は何文字まで入力できますか?
商品名は全角18桁(半角36桁)×2で入力が可能です 。
SMILEはERPパッケージですか?
販売管理/会計管理/人事給与管理機能を含むERPパッケージです 。
クラウドで利用できますか?
クラウドで利用可能です。
多言語に対応していますか?
日本語のみの対応となります。
在庫管理をせずに利用できますか?
在庫管理をしなくても納品書の発行は行えます。
臨時の取引が発生した場合、マスター未登録の商品・取引先を利用することはできますか?
マスターが登録されていない商品・取引先を利用可能です。伝票作成画面で、取引先や商品等を手入力することができます。
インボイス制度に対応していますか
適格請求書の発行が可能です。デジタルインボイスにも対応しているので、インボイスに関わる業務を効率化できます。
電子帳簿保存法に対応していますか?
電子保存義務がある「電子取引」について、eValue ドキュメント管理と連携することで対応が可能です。
データをExcelに出力できますか?
ボタンひとつでデータをExcel出力できます。Excelテンプレートファイルを利用すれば、指定したフォントやグラフなどを組み込んだExcelも簡単に作成できます。
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