電子申請・承認ワークフローシステム「DX統合パッケージ eValue V Air/V2 ワークフロー」

ワークフローシステムで申請・承認を電子化し、決裁スピードを改善

稟議や届出の申請、報告書の提出など、企業内で行われる「業務の流れ」を電子化し、
業務の効率化をサポートします。

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DX統合パッケージ「eValue ワークフロー」の特長Feature

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  小口旅費精算、物品購入申請など多種多様なサンプルフォーム

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  複雑な承認ルートも柔軟に対応

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  申請書をドキュメント管理に自動で保存

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  開発ツールで作成したマスターの検索が可能

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小口旅費精算、物品購入申請など多種多様なサンプルフォーム

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複雑な承認ルートも柔軟に対応

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申請書をドキュメント管理に自動で保存

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開発ツールで作成したマスターの検索が可能オンプレミス

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OSKの電子申請・承認ワークフローシステムの基本機能

申請フォーム作成

申請フォームエディタ

多彩な入力・便利機能

承認ルート設定

直感的なルート設定

承認者の自動選出

柔軟な分岐・判定ルール

承認運用・決裁・同報機能

相談・合議機能

代理申請・代理承認

外部連携通知（Microsoft Teams）

同報機能

データ活用

集計・汎用データ出力

他システム連携機能・オプション機能

企業内の情報整理、伝達、共有

「文書管理システム」「申請・承認ワークフローシステム」「スケジュール管理ツール」「社内コミュニケーションツール」による企業内の情報整理、伝達、共有に必要な機能を網羅したグループウェアです。

会計ソフト (SMILE 会計)

旅費・経費精算などの申請・承認データを元に、会計システムで仕訳データが自動作成されるので、二重入力の手間を削除できます。AI-OCRによる証憑読み取り機能と併用することで、精算から会計処理までをより迅速かつ効率的に進められます。

給与計算・労務人事管理ソフト(SMILE 人事給与)

結婚届や住所変更届など、承認された申請内容を人事給与システムへ直接反映できます。紙の申請書からの転記作業や入力ミスを削減し、担当者の事務負担を大幅に軽減。人事情報を正確に維持できる運用を支援します。

販売管理システム (SMILE 販売)

販売管理で管理している商品コードや単価などの基幹データを申請書内で参照できます。さらに、見積・受注伝票の作成に承認フローを組み込むことで、上長チェックを経た精度の高いデータのみを実績へ反映。内部統制の強化とミス防止を両立します。

文書管理システム (eValue ドキュメント管理)

最終承認された申請書を自動でPDF化し、指定フォルダへ保存して一元管理できます。添付ファイルを含めた一気通貫の保存によりペーパーレス化を促進します。

OSKの電子申請・承認ワークフローシステムが選ばれる理由

安定したサポート体制

他システムとの連携による業務全体の効率化

さまざまな業種・業態に対応

導入いただいた企業様例

多種多様な業種・規模の企業様が、SMILE＆eValueシリーズを活用してDXを推進しています。

実際にOSKの電子申請・承認ワークフローシステムを利用したお客様の声

電子申請・承認ワークフローシステムの料金

電子申請・承認ワークフローシステムを安心してご利用いただけるためのサポート体制

サポートセンターご対応の流れ

エンジニアが対応

お客様からのお問い合わせには、SMILE各業務に精通した専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。

画面を見ながら遠隔サポート

リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。

ソフトウェア更新サービスオンプレミス

法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。

オンプレミス版をご利用でダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。

クラウド版は常に最新の状態でご利用いただけます。

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推奨環境

• 『DX統合パッケージ』をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
• OSやデータベース、Webブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
• プラットフォームの組み合わせ可否は別途ご確認ください。組み合わせによっては動作しない場合があります。
  OSとデータベースの組み合わせに関しては、こちらをご参照ください。

クラウド版

PCクライアント

モバイルクライアント

1. Windows11のHome Edition、ARM版Windows11には対応していません。
   Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
   コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
   mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。
2. ディスプレイのカスタマイズで項目のサイズを125％より大きくすると、画面表示が崩れる場合があります。端末により初期値が125％より大きく設定されている場合があります。
3. ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
4. Internet Explorerモードは無効にしてください。

オンプレミス版（LAN）

サーバー

クライアント

グループウェア・販売 自由帳票実行オプション・CRM QuickCreator・Custom AP Builder※7

1. Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
   Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
   サーバーおよびクライアントのコンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
   mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。
2. すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
3. 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
4. 別途、リモートアクセス環境の構築が必要です。
5. MacOS、Safariは、グループウェアのみ利用できます。（管理者機能を除く）
6. ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
7. 開発ツール（Custom AP Builder）で設計した画面をブラウザで利用することも可能です。設計はSMILEクライアントから行います。
8. Internet Explorerモードは無効にしてください。

オンプレミス版（スタンドアロン）

スタンドアロン版は、SMILEのみ利用可能です。eValueおよびセールスマネジメントは利用できません。詳しくは、製品構成・ライセンスの「オンプレミス版ユーザーライセンス」をご参照ください。

1. Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
   Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
   コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
2. すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
3. 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
4. 最大データベースサイズの制限（10GBまで）があります。データ量が制限を超えないか、必ず余裕をもって容量をご確認ください。

• 詳しい推奨環境についてはこちらをご参照ください
• オンプレミス版とクラウド版の機能差についてはこちらをご参照ください

電子申請・承認ワークフローシステムとは

電子申請・承認ワークフローシステムとは、社内で行われる各種申請・承認業務をデジタル化し、オンライン上で完結できる仕組みのことです。これまで紙やExcel、メールで行っていた申請書の作成、上長への回覧、承認、保管といった一連の流れを、システム上で一元管理できます。

代表的な申請内容としては、稟議申請、経費精算、休暇申請、押印申請、契約関連の承認などが挙げられます。業務の標準化と効率化を目的に、多くの企業や自治体で導入が進んでいます。

電子申請・承認ワークフローシステムが注目される背景

電子申請・承認ワークフローシステムが注目される背景には以下の事象があります。

電子申請・承認ワークフローシステムでできること

電子申請・承認ワークフローシステムを導入ことで主に以下の項目を実現できます。

電子申請・承認ワークフローシステムを導入するメリット

電子申請・承認ワークフローシステムを導入するメリットとして主に以下の3つが挙げられます。

電子申請・承認ワークフローシステムの選び方

電子申請・承認ワークフローシステムは、機能や価格だけで選んでしまうと、現場に定着せず形骸化してしまう恐れがあります。
自社の業務内容や運用体制に合っているか、長期的に使い続けられるかという視点で比較・検討することが重要です。ここでは、導入時に押さえておきたい主なポイントを解説します。

電子申請・承認ワークフローシステムに関するよくある質問