SMILE V 2nd Edition トラックスター
日報情報をもとに、業務全般をカバーした
運送業向け販売システム
人手不足や長距離輸送などによる長時間勤務を解消するために、物流業務のデジタル化が進んでいます。
『SMILE V 2nd Edition トラックスター』は、受注業務から、煩雑な請求業務までをデジタル化し、業務の効率化を支援します。
「SMILE V2 トラックスター」の特長Feature
スポットやチャーターといった契約に沿ったデータ入力が可能で、距離制・時間制運賃など、運賃表を設定することで、日報入力時に運賃金額を自動計算することができます。
さらに、1つの受注に対して複数の実績が発生しても、得意先への請求書には載せず、ドライバーの運行実績としてデータを登録することが可能です。
取引先ごとに請求書レイアウトが異なる場合でも、ご要望に添ったフォーマットを作成できます。Excelなどで複数フォーマットを作成する手間を省き、取引先からの依頼にも柔軟にこたえることができます。
請求明細書レイアウト例
得意先・傭車先ごとの稼働実績や収支、運転者の乗務記録、車両ごとの原価計算・差損益の確認など、日々の日報入力で蓄積したデータをもとに、各種帳票作成が可能です。こまめに実績を確認することで、業務を円滑に進めることはもちろん、経営判断のサポートにもつながります。
その他の豊富な機能
運転者の免許更新予定や、車両の車検日管理などができます。また、保管義務のある運転者台帳(労働者名簿)も出力可能です。
点呼簿の出力ができる他、アルコール検知器データを取り込むこともできます。
アルコール検知器はサンコーテクノ株式会社のアルコガーディアンを利用します。
受注データから配車の手配を行えます。配車の重量合計が車両の最大積載量を超過する場合や、運転者の1か月の拘束時間が設定値を超過している場合は、メッセージを表示します。
受注・配車オプションが必要です。
車両と運転者のデータをデジタコから取り込むことができます。
※対応可能製品：
- 富士通株式会社のデジタルタコグラフ（DTS－C1／D1／D2／G1Dシリーズ）「ITP-WebService」上位システム連携オプションの利用が必要です。
- 矢崎エナジーシステム株式会社のデジタルタコグラフ（DTG3 α ,5,7）矢崎エナジーシステム株式会社のデジタコを利用する場合は、「ESTRA-Web」システムの利用が必要です。
運転日報入力から登録した稼働実績や諸手当などの月々かわる情報をSMILE V2 人事給与に取込むことで、給与データ作成を支援します。
運転日報入力から登録した売上・仕入・経費などの情報をSMILE V2 会計に取込むことで、自動で仕訳データが作成できます。
車両管理に特化したシステムも準備
基本的な車両情報の他に、車検・点検の予定や自賠責・任意保険の更新予定なども管理できます。また、車両の使用状況確認も可能で、車両管理の意識向上に役立ちます。そのほか、点呼管理や、アルコール検知器そのものの管理も可能です。
サポートSupport
SMILE V2は、万全のサポート体制で業務を支援します
スマイルサポートセンターご対応の流れ
エンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、SMILE各業務に精通した専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
ソフトウェア更新サービス
法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。
- ダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。
画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
「SMILE V2」の
製品ラインアップLineup
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SMILE V2 業種別製品 トラックスター：日報情報を一元管理編
SMILE V2 業種別製品 トラックスター：経営情報編
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