DX統合パッケージ eValue V Air / eValue V 2nd Edition スケジューラ
人・施設・会議などの予定を調整
日々のスケジュール管理だけでなく、会議開催調整、行動予定、施設予約など、
予定登録と連動して、さまざまな業務活動をサポートします。
DX統合パッケージ「eValue スケジューラ」の特長Feature
スケジュールはドラッグ&ドロップの簡単操作で登録が可能です。色分け表示、繰り返し設定、一括登録、権限設定など、さまざまな機能でスケジュール管理を支援します。
組織やグループ単位でスケジュールの確認や会議依頼を行うことができます。
また、会議室や備品など、人以外の予約管理も可能です。
会議開催時には、スケジュール一括登録で登録区分を「会議」にすると、スケジュール登録後に会議参加依頼を送信し、参加／不参加の回答依頼を行うことが可能です。
「スケジュール調整」で打ち合わせやイベント等の候補日をメンバーに提示し、参加人数の確認、日程の確定をすることができます。
また、お客様の来社日やお茶出しなど、受付業務に必要な情報を予約管理できます。
壁掛け式の行き先管理用ホワイトボードを、電子的に再現したのが「行動予定表」です。不在メンバーの行動予定も一目瞭然。客先からの電話応対や至急の連絡もスムーズに行えます。
『eValue V Air スケジューラ』と、Outlook等を自動で同期します。スケジュールの集約により、予定の重複や二重登録を防げます。
また、『スケジューラ』と『セールスマネジメント』を連携している場合は、『セールスマネジメント』の商談予定も同期されます。
※ ソフトブレーン社のesm linkage スケジュール連携アプリ必要です。
複数人で進める作業を、プロジェクト・サブプロジェクト・タスクの3階層でタスク管理します。
タスク単位の工数を積み上げてプロジェクト全体の工数を計算したり、メンバーの予定や負荷状況も把握できるため、作業の計画やメンバーの調整をスムーズに行えます。
予定を参照・登録・編集する際に、『Custom AP Builder』で作成した処理を起動することができます。
商談予定をスケジューラに登録し、そのまま商談情報の入力を行うなど、スムーズに処理することができます。
主な製品スペック
| 大分類 | 中分類 | 項目 | 型 | 桁数 |
|---|---|---|---|---|
| 基本項目 | ユーザー | ユーザーID | 英数記号 | 64桁 |
| 氏名 | 全角（半角） | 12桁（24桁） | ||
| 組織 | 組織コード | 数字／英数カナ | 6桁 ／ 8桁 | |
| 組織名 | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | ||
| 役職 | 役職コード | 数字／英数カナ | 6桁 ／ 8桁 | |
| 役職名 | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | ||
| 分類名（ユーザー、組織） | 分類コード | 数字／英数カナ | 6桁 ／ 8桁 | |
| 分類名 | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | ||
| グループ | グループコード | 英数カナ | 20桁 | |
| グループ名 | 全角（半角） | 32桁（64桁） | ||
| スケジューラ項目 | 施設備品 | 施設備品名 | 全角（半角） | 128桁（256桁） |
| 行動予定表 | 行動予定表タイトル | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | |
| 仕事リスト | 件名 | 全角（半角） | 256桁（512桁） | |
| 受付 | 来客社名 | 全角（半角） | 50桁 （100桁） | |
| プロジェクトタスク | プロジェクト名 | 全角（半角） | 50桁 （100桁） | |
| スケジュール調整 | 件名 | 全角（半角） | 100桁（200桁） |
オンプレミス版とクラウド版の主な違い
| オンプレミス版 | クラウド版 | ||
|---|---|---|---|
| 共通 | カスタマイズ | ○ | × |
| 複数社管理 | ○ | △ ※2社まで | |
| スケジューラ | 1スケジュールに登録できる最大添付ファイル数 | ユーザー設定可能 | 30（固定） |
| 1スケジュールに登録できる合計添付ファイルサイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| 1ファイルあたりの最大サイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| プロジェクトタスク | 1タスクに登録できる最大添付ファイル数 | ユーザー設定可能 | 30（固定） |
| 1タスクに登録できる合計添付ファイルサイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| 1ファイルあたりの最大サイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| スケジュール調整 | 1イベントに登録できる最大添付ファイル数 | ユーザー設定可能 | 30（固定） |
| 1イベントに登録できる合計添付ファイルサイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| 1ファイルあたりの最大サイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
サポートSupport
導入までの流れ
導入まで、カンタン 4 STEP
- スケジュールの確認
- システムの範囲、お客様と専任スタッフの作業分担、およびスケジュールを確認します。
- システム確認書の相互チェック
- システムの範囲や使用する項目、桁数、機能の選択などについてお客様と専任スタッフでお互いにチェックします。
- インストールと初期設定
- 専任スタッフがSMILEシリーズのインストールを行い、システム確認書でヒアリングした内容をもとに初期設定を行います。
- 操作や処理手順などのご指導
- 専任スタッフが実際にご利用いただくお客様に対して、SMILEの操作方法や処理手順など、ご利用方法を説明します。
- 新旧データチェックなど
- 業務の流れに沿った運用、新・旧データのチェックを行います。
- SMILEによる運用開始
- SMILEを活用した、新たな運用をスタートしていただきます。
サポートセンターご対応の流れ
エンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、SMILE各業務に精通した専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
ソフトウェア更新サービスオンプレミス
法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。
オンプレミス版をご利用でダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。
クラウド版は常に最新の状態でご利用いただけます。
推奨環境Requirement
- 『DX統合パッケージ』をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
- OSやデータベース、Webブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
- プラットフォームの組み合わせ可否は別途ご確認ください。組み合わせによっては動作しない場合があります。
OSとデータベースの組み合わせに関しては、こちらをご参照ください。
クラウド版
PCクライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上（管理者業務 / 監査ツールをご利用の場合、データ領域として別途必要）
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| ディスプレイ ※2 | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| Webブラウザ | 【Windows OS】
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみブラウザに対応します。 mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
| その他ソフトウェア |
|
モバイルクライアント
| 対応機種、Webブラウザ |
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみモバイルに対応します。 eValue V Air は、利用者機能のみモバイルに対応します。 |
|---|
- Windows11のHome Edition、ARM版Windows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - ディスプレイのカスタマイズで項目のサイズを125％より大きくすると、画面表示が崩れる場合があります。端末により初期値が125％より大きく設定されている場合があります。
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- Internet Explorerモードは無効にしてください。
オンプレミス版（LAN）
サーバー
| OS ※1 |
|
|---|---|
| Webサーバー | Microsoft Internet Information Service |
| CPU | マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上 |
| メモリ | 14GB以上 |
| ディスクドライブ | ディスクドライブ、DVD-ROM ドライブ（システムのインストール時に使用）がそれぞれ1台以上
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| ディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| バックアップ装置 | LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) |
| データベース ※2,3 |
|
| インターネット接続 | ソフトウエア更新やサポート情報取得するための、インターネット接続 |
| その他ソフトウェア |
|
クライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V2のみ利用できます（管理者機能を除く） |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ディスクドライブ | ディスクドライブ、DVD-ROM ドライブ（システムのインストール時に使用）がそれぞれ1台以上
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| ディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| バックアップ装置 | 外付ディスク（データバックアップ用）
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| インターネット接続 | ソフトウエア更新やサポート情報取得するための、インターネット接続 |
| その他ソフトウェア |
|
グループウェア・販売 自由帳票実行オプション・CRM QuickCreator・Custom AP Builder※7・生産革新モバイル連携オプション
| Webブラウザ | 【Windows OS】
|
|---|---|
| モバイル対応機種・ Webブラウザ ※4※5 |
|
- Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
サーバーおよびクライアントのコンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 別途、リモートアクセス環境の構築が必要です。
- MacOS、Safariは、グループウェアのみ利用できます。（管理者機能を除く）
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- 開発ツール（Custom AP Builder）で設計した画面をブラウザで利用することも可能です。設計はSMILEクライアントから行います。
- Internet Explorerモードは無効にしてください。
オンプレミス版（スタンドアロン）
スタンドアロン版は、SMILEのみ利用可能です。eValueおよびセールスマネジメントは利用できません。詳しくは、製品構成・ライセンスの「オンプレミス版ユーザーライセンス」をご参照ください。
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 8GB以上 |
| ディスクドライブ | ディスクドライブ、DVD-ROM ドライブ（システムのインストール時に使用）がそれぞれ1台以上
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| ディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| バックアップ装置 | 外付ハードディスク（データバックアップ用）
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| データベース ※2,3,4 |
|
| インターネット接続 | ソフトウエア更新やサポート情報取得するための、インターネット接続 |
| その他ソフトウェア |
|
- Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 最大データベースサイズの制限（10GBまで）があります。データ量が制限を超えないか、必ず余裕をもって容量をご確認ください。
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