カンタン文書管理システム eValue V Air mini
こんなお悩みありませんか？
企業ではファイルサーバーやオンラインストレージが多く利用され、紙文書の整理が進んでいます。しかし、文書があちこちに散在していたり、登録の手間がかかっていたりと業務の効率面で満足できない面もあり、システムの見直しを検討する企業が増えています。
次のような悩みをお持ちではないでしょうか。
わかりやすく管理したい
準備に手間がかかって大変そう
不明点はすぐに解決したい
電子化したいが価格が合わない
カンタン文書管理 eValue V Air miniで解決できます！
カンタン文書管理
誰でもカンタンに操作できる画面デザインに刷新！
キャビネットからバインダーを開くように、紙文書を扱っているようなイメージで書類を電子化できます。
登録したファイルは、ページをめくりながら内容を確認できます。
動画でご紹介 カンタン文書管理 eValue V Air mini キャビネット表示
すぐに使える
27カテゴリのキャビネット、188種類のバインダー、属性（キーワード）をあらかじめ用意してあるので、すぐに利用開始できます。
キャビネット・バインダーに登録していくだけで、簡単に文書管理ができます。
いつでも安心
運用開始前の準備作業から操作方法の動画、チャットサポートといったサポートコンテンツを整えていますので、安心してご利用いただけます。
お手頃価格
30ユーザー月額15,000円（税抜）でご利用いただけます。
Microsoft Azureのクラウドサーバー上で管理するので、セキュリティ面でも安心して文書管理を行えます。
eValue V Air miniの機能
常に最新版を表示
常に最新の資料のみを表示するので、旧版の参照によるトラブルを防ぎます。過去データの履歴が保存できるため、必要に応じて旧版の資料を確認することもできます。
生成AI連携スマート検索NEW！
自然文で入力した質問に該当する文書を要約して回答を表示するので、知りたいことがすぐにわかります。アクセス権のある文書から、最新版のみを対象として検索します。
こちらからスマート検索の動画を視聴できます。
生成AIによる回答の要約は正確ではない場合があります。
電子帳簿保存法に対応
国税関係書類等を管理するための専用キャビネットを用意しています。スキャナ保存の要件チェックやタイムスタンプの付与・一括検証も行えるので、保存要件に則した文書管理を行えます。
タイムスタンプの付与・検証にはタイムスタンプオプションが必要です。
『eValue V Air mini』は、電子取引データ保存を行うソフトウェアの法的要件を満たしたソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号： 606103-00）
この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
『eValue V Air mini』は、スキャナ保存に関する真実性や可視性の確保といった法的要件を満たしているソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号： 004503-00）
この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
eValue V Air miniの活用例
eValue V Air miniを利用することで、書類の検索や管理時間の大幅な削減が見込めます。
問い合わせ対応のスピードを約6倍に
- Before
- 過去データに関する問い合わせ対応は、書庫で書類を探すために1時間以上かかっている
- After
- 検索ですぐに過去データを参照できるため、問い合わせ対応は以前の6倍の速さでできるようになる
書類管理にかかる時間を5分の1に
- Before
- 紙書類をひとつずつ穴をあけてファイリングするので、書類管理に１週間ほどかかっている
- After
- スキャナで取り込んで電子化することで、書類管理が1日かからず完了するようになる
3STEPですぐに使える
主な製品スペック
| 大分類 | 中分類 | 項目 | 型 | 桁数 |
|---|---|---|---|---|
| 基本項目 | ユーザー | ユーザーID | 英数記号 | 64桁 |
| 氏名 | 全角（半角） | 12桁（24桁） | ||
| 組織 | 組織コード | 数字／英数カナ | 6桁 ／ 8桁 | |
| 組織名 | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | ||
| 役職 | 役職コード | 数字／英数カナ | 6桁 ／ 8桁 | |
| 役職名 | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | ||
| 分類名（ユーザー、組織） | 分類コード | 数字／英数カナ | 6桁 ／ 8桁 | |
| 分類名 | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | ||
| グループ | グループコード | 英数カナ | 20桁 | |
| グループ名 | 全角（半角） | 32桁（64桁） | ||
| ドキュメント項目 | フォルダ | フォルダ名 | 全角（半角） | 64桁（128桁） |
| 文書情報 | タイトル | 全角（半角） | 64桁（128桁） | |
| ファイル名 | 全角（半角） | 127桁 (255桁) |
設定値
| 1文書に登録できる最大添付ファイル数 | 30（固定） |
|---|---|
| 1文書に登録できる合計添付ファイルサイズ | 50MB（固定） |
| 1ファイルあたりの最大サイズ | 50MB（固定） |
eValue V Air ドキュメント管理とeValue V Air miniの主な違いはこちらのPDFでご確認ください
さらなる業務効率化
ワークフローやセールスマネジメントなど、ほかの製品と連携してさらなる業務の効率化を行いたい！という場合は、『eValue V Air ドキュメント管理』 をご検討ください。
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