法改正にもすばやく対応し、働き方の見直しを支援
考課履歴や教育研修情報など、入社から退社までの社員情報を正確に把握できます。
今後の法改正にも随時対応し、給与明細書の作成はもちろん、
社会保険や年末調整などの季節ごとの業務も支援します。
DX統合パッケージ「SMILE V2 / V Air 人事給与」の特長Feature
人事情報および組織の履歴情報を管理
従業員の異動・昇格・資格情報や、労働契約などさまざまな人事考課情報を管理できます。
該当条件に合った候補のピックアップなど、従業員の配置検討への活用などにも利用することができます。
充実した管理資料を出力
社会保険料集計表、休暇日数消化状況確認表など、業務で必要な管理資料の作成が可能です。また、給与・賞与データをさまざまな角度から集計できる期間集計表・推移表もご用意しています。
給与規定に沿った項目設定・計算式設定
勤怠項目は40項目、支給項目と控除項目は80項目、通勤手当項目は10項目まで設定できます。
計算式の設定で端数処理のタイミングを任意で設定できるので、「残業手当で1時間当たりの単価を計算したタイミングで端数処理を行う」などの運用に合わせた設定が可能です。
マイナンバー制度に対応
マイナンバーなどを情報システムで取り扱う場合、事務取扱担当者の情報システム利用状況(ログイン実績・アクセスログなど)の記録を行う必要があります。
個人情報の帳票出力をはじめ、データの暗号化や強固のセキュリティ機能など、万全のマイナンバー制度対応機能をご提供します。
特定時期に集中する業務を効率化
年調保険データの取込や控除額の自動計算など、年調業務を豊富な機能で支援します。また、昇給や新たな手当の支給などは、事前に情報を入力しておき、予定月に一括更新することが可能です。
二重登録の手間や転記ミスを削減
結婚届や住所変更届など『ワークフロー』の各種人事諸届の内容を人事給与に反映させることができます。
紙の申請書類から転記する手間や入力ミスを削減し、担当者の負担を減らすことができます。
電子サインに対応した帳票が出力可能
労働条件通知書兼雇用契約書の出力時に、電子サインを行う用に押印欄を印字しない設定が可能です。
人事給与から出力した電子サイン用のPDFは、ドキュメント管理の所定のフォルダに登録し、文書属性の設定を行うことで、電子サインシステムと連携し電子サインを行えます。
- ドキュメント管理連携ライブラリ with Adobe Sign、ドキュメント管理連携ライブラリ with クラウドサイン、ドキュメント管理連携ライブラリ with pperlogicSiGNERのいずれかが必要です。
80以上の帳票が出力可能
労働者名簿・賃金台帳・期間集計表など多彩な帳票を出力することができます。
下記の他、80以上の帳票が出力可能です。(製品モデルにより出力できる帳票の数は異なります)
※の帳票を出力するにはオプションが必要です。
主な出力帳票
- 給与明細書Ⅲ(A4カット紙3分割)
- 給与明細一覧表
- 期間集計表(多元)
- 総合振込依頼書
- 賃金台帳Ⅰ・Ⅱ
- 特別徴収異動届出書
- 変動項目一覧表
- 未計算社員一覧表
- 離職証明書
- 月額変更届
- 算定基礎届
- 社員台帳
- 人員構成表
- 労働者名簿
- 自由帳票
- 検索処理(顔写真印刷)
- 辞令
- 休暇日数消化状況確認表
- 社会保険仕訳対象外リスト
- 仕訳作成確認リスト
- 社遡及結果確認票
- 給与支払報告書送信データ確認リスト
- 源泉票送信データ確認リスト
- 源泉票光ディスク提出データ確認リスト
機能を拡張するオプション製品Option
オプション | 機能 | モデル |
---|---|---|
有給付与オプション | 各社員ごとに有給を自動付与 | スタンダード、プレミアム |
源泉票データ作成オプション | 源泉徴収票を電子データで提出 | スタンダード、プレミアム |
遡及計算オプション | 昇降給差額のさかのぼり支給に対応 | プレミアム |
社保エース連携オプション | 社会保険帳票などを自由なレイアウトで出力 | プレミアム |
人事情報複数社管理オプション | グループ会社全体の人事情報を一元管理 | プレミアム |
- 製品には3つのモデル(ベーシック・スタンダード・プレミアム)があり、スタンダートは一部の、プレミアムは全てのオプションを標準で提供しています。
- ベーシックモデル(人事)ではすべてのオプション製品を使用できません。ベーシックモデル(給与)では人事情報複数社管理オプションは使用できません。
製品モデル別提供機能
サポートSupport
サポートセンターご対応の流れ
エンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、SMILE各業務に精通した専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
ソフトウェア更新サービスオンプレミス
法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。
オンプレミス版をご利用でダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。
クラウド版は常に最新の状態でご利用いただけます。
推奨環境Requirement
『DX統合パッケージ』をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
OSやデータベース、Webブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
オンプレミス版(LAN)
クライアント
OS ※1 |
|
---|---|
CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
メモリ | 4GB以上 |
ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
その他ソフトウェア |
|
サーバー
OS ※1 |
|
---|---|
CPU | マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上 |
メモリ | 14GB以上 |
ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
バックアップ装置 | LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) |
データベース ※2,3 |
|
ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
その他ソフトウェア | Microsoft .NET Framework 4.6 / 4.7 / 4.8 |
Webサーバー | Microsoft Internet Information Service |
グループウェア・販売 自由帳票実行オプション・CRM QuickCreator・Custom AP Builder※7
Webブラウザ | 【Windows OS】
|
---|---|
モバイル対応機種・ Webブラウザ ※4※5 |
|
- Windows10、Windows11のHome Edition、ARM版のWindows 10、Windows11には対応していません。
サーバーおよびクライアントのコンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 別途、リモートアクセス環境の構築が必要です。
- MacOS、Safariは、グループウェアのみ利用できます。(管理者機能を除く)
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- 開発ツール(Custom AP Builder)で設計した画面をブラウザで利用することも可能です。設計はSMILEクライアントから行います。
オンプレミス版(スタンドアロン)
OS ※1 |
|
---|---|
CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
メモリ | 8GB以上 |
ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
バックアップ装置 | 外付ハードディスク(データバックアップ用) |
データベース ※2,3,4 |
|
ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ(システムのインストール時に使用)がそれぞれ1台以上 |
インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
その他ソフトウェア |
|
- Windows10、Windows11のHome Edition、ARM版のWindows 10、Windows11には対応していません。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 最大データベースサイズの制限(10GBまで)があります。データ量が制限を超えないか、必ず余裕をもって容量をご確認ください。
クラウド版
PCクライアント
OS ※1 |
mac OSは、eValue V Air のみ利用できます(管理者機能を除く) |
---|---|
CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
メモリ | 4GB以上 |
ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上(管理者業務 / 監査ツールのご利用の場合。データ領域として別途必要) |
ディスプレイ ※2 | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
その他ソフトウェア |
|
Webブラウザ | 【Windows OS】
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみブラウザに対応します。 mac OSは、eValue V Air のみ利用できます(管理者機能を除く) |
モバイルクライアント
対応機種、Webブラウザ |
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみモバイルに対応します。 eValue V Air は、利用者機能のみモバイルに対応します。 |
---|
- Windows10とWindows11のHome Edition、ARM版Windows 10、Windows11には対応していません。
Windows 10 (x86) は動作検証済です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - ディスプレイのカスタマイズで項目のサイズを125%より大きくすると、画面表示が崩れる場合があります。端末により初期値が125%より大きく設定されている場合があります。
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
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