株式会社三恵運輸様

以前は、勤怠はタイムカードで打刻した結果を各営業所でExcelに入力し、それを本部で取りまとめて、社会保険労務士事務所へ給与計算を依頼していました。しかし、長年の運用の間に営業所によってExcelフォーマットが微妙に変わったり、計算式の崩れが出たこともあり、本部の取りまとめ作業に負担がかかっていました。

これらの状況の改善に向けて給与計算業務の内製化を検討して、『SMILE V Air 給与』と『Universal勤次郎（以下、勤次郎）』を導入しました。

出退勤はタブレット端末を利用して『勤次郎』で打刻する運用になりました。それを 『SMILE V Air 給与』に取り込むだけなので、数日かかっていた確認作業が半日程度で終了 するほど大幅に効率化されました。

Excelで管理していた、ドライバーの走行回数、運搬した生コンクリートの量、他工場の運搬支援に行った記録についても、『勤次郎』に入力するようになり、クラウド上で一元管理ができるようになりました。

以前は、社会保険労務士事務所から届いた給与明細書を営業所ごとに発送していましたが、『SMILE V Air 給与』と同時に導入した『Web給金帳Cloud』により、従業員自身がWeb上で給与明細書だけでなく、個別のメッセージも確認できるようになりました。おかげで給与明細書を発送する手間と、個別に業務連絡を行う負荷が削減されています。

給与業務の内製化にあたり、担当者を1名から2名に増員して、作業を効率よく行える体制を整えました。BCP対策という面でも安心感があります。

今後は、『SMILE V Air 給与』が備える期間集計表や期間推移表の内容を分析して、経営に活かしていきたいです。

また、運輸会社で必須となるアルコールチェックは別で管理していますが、その結果を『勤次郎』で管理できないかを検討しています。