有限会社新月運送様

もともと人手不足のところにドライバーの時間外労働の上限が設けられたこともあり、これまで以上に効率的な配車スケジュールの管理が求められるようになりました。そのため、これまでとは管理方法を変える必要があると考えました。

運送業向け販売管理システム『SMILE V2 トラックスター』を選定したのは、売上や請求書発行、運送会社にとって重要な配車管理を含めた全体の効率化が見込まれる点に着目したからです。

定期的に貨物を運ぶチャーター便と、単発で請け負うスポット便の2種類の運送サービスを行っています。スポット便は前日や当日に突然依頼が入ることも多く、調整に時間がかかっていました。『SMILE V2 トラックスター』の画面でドライバー、トラックそれぞれの配車済み予定を見ながら的確に配車ができるようになり、ドライバーの拘束時間も把握できるので、調整も容易になりました。

今まで、ドライバーの手書きの売上伝票と日報をもとに、Excelで帳簿と請求書を作成していました。現在は運転日報に入力したデータがそのまま請求書に反映されるので、二重入力の手間が解消され、1日がかりだった請求書作成が、半日程度で処理できるようになりました。作業時間がほぼ半減していることに加え、請求金額のミスが減ったことも大きな効果です。

まだ使いこなせていない機能が多いので、もっと活用していきたいです。ドライバーが提出する売上伝票や日報が手書きのままなので、各ドライバーがシステムに入力することで、さらに効率化できると考えています。

今後は他のシステムとの連携も視野に入れて、業務のシステム化を積極的に推進していきます。