DX統合パッケージ eValue V Air / eValue V 2nd Edition コミュニケーション
従業員間の連絡、情報の周知を円滑化
セキュリティを考慮した情報の伝達を周知するための機能を提供。
社内のコミュニケーションの活性化を実現します。
DX統合パッケージ「eValue コミュニケーション」の特長Feature
メールの送受信を社内に限定させた「社内メッセージ」は、機密性の高い情報が社外に漏れるのを防ぎます。eメールアドレスを持たない従業員との連絡にも便利です。
また、同じ宛先、内容で配信する定型的なメッセージは、「送信パターン設定」に保存しておけば、パターンをマスターから読み込むだけで簡単に送信することができます。
広く周知したい情報の共有には、掲示板が利用できます。部署別／役職別などアクセス権を設定することで、部外秘や関係者外秘の情報も安全に共有できます。
また、掲示文書に対し、スレッド形式でコメント投稿する機能や、直接追加記入する機能があり、社内交流の場としても活用できます。
紙で回すとどこかで滞って情報が行き届かないことがありがちな回覧板を、電子化します。回覧してほしいメンバー全員に一斉送信し、いつ誰が見たかをひと目で把握できるため、確実な情報伝達が行えます。
また、過去の回覧文書は編集して再配信できるので、定例会議の議事録配信など、定期的な回覧に便利です。
アンケートの作成から公開、集計、報告までの一連の作業が簡単に行えます。回答形式は、選択式（択一・複数）、記述式から選択でき、さまざまな意見や要望を聴取するのに便利です。
アンケートの結果は、Excelでグラフィカルに出力することができ、報告資料として利用できます。
主な製品スペック
| 大分類 | 中分類 | 項目 | 型 | 桁数 |
|---|---|---|---|---|
| 基本項目 | ユーザー | ユーザーID | 英数記号 | 64桁 |
| 氏名 | 全角（半角） | 12桁（24桁） | ||
| 組織 | 組織コード | 数字／英数カナ | 6桁 ／ 8桁 | |
| 組織名 | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | ||
| 役職 | 役職コード | 数字／英数カナ | 6桁 ／ 8桁 | |
| 役職名 | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | ||
| 分類名（ユーザー、組織） | 分類コード | 数字／英数カナ | 6桁 ／ 8桁 | |
| 分類名 | 全角（半角） | 16桁 （32桁） | ||
| グループ | グループコード | 英数カナ | 20桁 | |
| グループ名 | 全角（半角） | 32桁（64桁） | ||
| コミュニケーション項目 | 掲示板 | フォルダ名 | 全角（半角） | 64桁（128桁） |
| 社内メッセージ | フォルダ名 | 全角（半角） | 32桁 （64桁） | |
| 件名 | 全角（半角） | 225桁（450桁） | ||
| アンケート | タイトル | 全角（半角） | 128桁 （256桁） | |
| 回覧板 | 件名 | 全角（半角） | 127桁（255桁） |
オンプレミス版とクラウド版の主な違い
| オンプレミス版 | クラウド版 | ||
|---|---|---|---|
| 共通 | カスタマイズ | ○ | × |
| 複数社管理 | ○ | △ ※2社まで | |
| コミュニケーション | 全文検索 | ○ | × |
| 掲示板 | 1掲示板文書に登録できる最大添付ファイル数 | ユーザー設定可能 | 30（固定） |
| 1掲示板文書に登録できる合計添付ファイルサイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| 1ファイルあたりの最大サイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| 社内メッセージ | 1メッセージに登録できる最大添付ファイル数 | ユーザー設定可能 | 30（固定） |
| 1メッセージに登録できる合計添付ファイルサイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| 1ファイルあたりの最大サイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| アンケート | 1アンケートに登録できる最大添付ファイル数 | ユーザー設定可能 | 30（固定） |
| 1アンケートに登録できる合計添付ファイルサイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| 1ファイルあたりの最大サイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| 回覧板 | 1回覧板に登録できる最大添付ファイル数 | ユーザー設定可能 | 30（固定） |
| 1回覧板に登録できる合計添付ファイルサイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
| 1ファイルあたりの最大サイズ | ユーザー設定可能 | 30MB（固定） | |
サポートSupport
導入までの流れ
導入まで、カンタン 4 STEP
- スケジュールの確認
- システムの範囲、お客様と専任スタッフの作業分担、およびスケジュールを確認します。
- システム確認書の相互チェック
- システムの範囲や使用する項目、桁数、機能の選択などについてお客様と専任スタッフでお互いにチェックします。
- インストールと初期設定
- 専任スタッフがSMILEシリーズのインストールを行い、システム確認書でヒアリングした内容をもとに初期設定を行います。
- 操作や処理手順などのご指導
- 専任スタッフが実際にご利用いただくお客様に対して、SMILEの操作方法や処理手順など、ご利用方法を説明します。
- 新旧データチェックなど
- 業務の流れに沿った運用、新・旧データのチェックを行います。
- SMILEによる運用開始
- SMILEを活用した、新たな運用をスタートしていただきます。
サポートセンターご対応の流れ
エンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、SMILE各業務に精通した専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
ソフトウェア更新サービスオンプレミス
法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。
オンプレミス版をご利用でダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。
クラウド版は常に最新の状態でご利用いただけます。
推奨環境Requirement
- 『DX統合パッケージ』をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
- OSやデータベース、Webブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
- プラットフォームの組み合わせ可否は別途ご確認ください。組み合わせによっては動作しない場合があります。
OSとデータベースの組み合わせに関しては、こちらをご参照ください。
クラウド版
PCクライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上（管理者業務 / 監査ツールをご利用の場合、データ領域として別途必要）
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| ディスプレイ ※2 | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| Webブラウザ | 【Windows OS】
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみブラウザに対応します。 mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
| その他ソフトウェア |
|
モバイルクライアント
| 対応機種、Webブラウザ |
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみモバイルに対応します。 eValue V Air は、利用者機能のみモバイルに対応します。 |
|---|
- Windows11のHome Edition、ARM版Windows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - ディスプレイのカスタマイズで項目のサイズを125％より大きくすると、画面表示が崩れる場合があります。端末により初期値が125％より大きく設定されている場合があります。
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- Internet Explorerモードは無効にしてください。
オンプレミス版（LAN）
サーバー
| OS ※1 |
|
|---|---|
| Webサーバー | Microsoft Internet Information Service |
| CPU | マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上 |
| メモリ | 14GB以上 |
| ディスクドライブ | ディスクドライブ、DVD-ROM ドライブ（システムのインストール時に使用）がそれぞれ1台以上
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| ディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| バックアップ装置 | LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) |
| データベース ※2,3 |
|
| インターネット接続 | ソフトウエア更新やサポート情報取得するための、インターネット接続 |
| その他ソフトウェア |
|
クライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V2のみ利用できます（管理者機能を除く） |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ディスクドライブ | ディスクドライブ、DVD-ROM ドライブ（システムのインストール時に使用）がそれぞれ1台以上
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| ディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| バックアップ装置 | 外付ディスク（データバックアップ用）
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| インターネット接続 | ソフトウエア更新やサポート情報取得するための、インターネット接続 |
| その他ソフトウェア |
|
グループウェア・販売 自由帳票実行オプション・CRM QuickCreator・Custom AP Builder※7・生産革新モバイル連携オプション
| Webブラウザ | 【Windows OS】
|
|---|---|
| モバイル対応機種・ Webブラウザ ※4※5 |
|
- Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
サーバーおよびクライアントのコンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 別途、リモートアクセス環境の構築が必要です。
- MacOS、Safariは、グループウェアのみ利用できます。（管理者機能を除く）
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- 開発ツール（Custom AP Builder）で設計した画面をブラウザで利用することも可能です。設計はSMILEクライアントから行います。
- Internet Explorerモードは無効にしてください。
オンプレミス版（スタンドアロン）
スタンドアロン版は、SMILEのみ利用可能です。eValueおよびセールスマネジメントは利用できません。詳しくは、製品構成・ライセンスの「オンプレミス版ユーザーライセンス」をご参照ください。
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 8GB以上 |
| ディスクドライブ | ディスクドライブ、DVD-ROM ドライブ（システムのインストール時に使用）がそれぞれ1台以上
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| ディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| バックアップ装置 | 外付ハードディスク（データバックアップ用）
NTFS 形式でフォーマットされたディスクドライブをご利用ください |
| データベース ※2,3,4 |
|
| インターネット接続 | ソフトウエア更新やサポート情報取得するための、インターネット接続 |
| その他ソフトウェア |
|
- Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 最大データベースサイズの制限（10GBまで）があります。データ量が制限を超えないか、必ず余裕をもって容量をご確認ください。
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