DX統合パッケージ eValue V 2nd Edition / V Air ドキュメント管理
社内文書の電子化で、書類の検索性を向上
社内規程、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減。
「どの書類棚の、どのバインダーの、どのページに目的の書類があるか」迷うことがありません。
DX統合パッケージ「eValue V2 / V Air ドキュメント管理」の特長Feature
『eValue V 2nd Edition / eValue V Air』は、スキャナ保存に関する真実性や可視性の確保といった法的要件を満たしているソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号： 004502-00 / 004501-00）
この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
『eValue V 2nd Edition / eValue V Air』は、電子取引データ保存を行うソフトウェアの法的要件を満たしたソフトウェアとして、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より認証を受けています。（認証番号： 606102-00 / 606101-00）
この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
ファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保護付きPDFを自動作成することができます。
フォルダごとにパスワード保護や、印刷・コピー・持出禁止などの制限がかけられるため、機密度に応じたセキュアな文書管理を実現します。
複合機からの自動登録、他のシステムやファイルサーバーに登録されているデータの移行に便利な各種登録ツールを提供します。
指定したフォルダを定期的に監視して、新しいファイルがあれば、自動的に登録することもできます。
強力な検索機能で目的のドキュメントにすばやくアクセスすることができます。
よく使う検索条件を保存し、簡単に検索結果一覧を確認できる「My Search」や、ドキュメントに付加された属性の値を指定する「属性検索」、ドキュメントの添付ファイルを対象とした「全文検索」を組み合わせた高度な検索も可能です。
旧版参照によるトラブルを防止するため、常に最新版が表示されます。必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認することもできます。
フォルダごとに、版管理機能の使用を必須とする設定が行えます。これにより、ファイルの更新履歴を確実に管理することが可能です。
複数の証憑をまとめて登録し、プレビュー画面で確認しながら文書属性の入力が可能です。
複合機から直接ドキュメント管理に登録※するものを含め、領収書と請求書の登録時には、AI-OCRオプションの利用で文書属性を自動セットすることもできます。
株式会社リコー製のMultiLink-Panel搭載の複合機が必要です。
スキャンした証憑など、登録するデータにタイムスタンプを付与することができ、有効性を確認する一括検証も行えます。タイムスタンプはフォルダごとに「手動付与」「自動付与」「付与しない」を選択でき、企業の業務フローに合わせた運用が可能です。
- タイムスタンプとは、ある時刻にその電子データが存在していたことと、それ以降改ざんされていないことを証明する技術のことです。
また、販売・会計で受領・発行されたデジタルインボイスを自動で保存します。紙・電子どちらの証憑書類も電子帳簿保存法に則して管理することができます。
文書登録時に「紙原本（重要書類）」「紙原本（一般書類）」「電子取引」などの書類種別を選択することで、登録書類が電子帳簿保存法の保存要件を満たしているかどうかのチェックをすることができます。
書類種別はフォルダごとに固定することも可能です。
サポートSupport
サポートセンターご対応の流れ
エンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、SMILE各業務に精通した専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
ソフトウェア更新サービスオンプレミス
法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。
オンプレミス版をご利用でダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。
クラウド版は常に最新の状態でご利用いただけます。
推奨環境Requirement
『DX統合パッケージ』をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
OSやデータベース、Webブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
オンプレミス版（LAN）
クライアント
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
サーバー
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上 |
| メモリ | 14GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| バックアップ装置 | LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) |
| データベース ※2,3 |
|
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア | Microsoft .NET Framework 4.6 / 4.7 / 4.8 |
| Webサーバー | Microsoft Internet Information Service |
グループウェア・販売 自由帳票実行オプション・CRM QuickCreator・Custom AP Builder※7
| Webブラウザ | 【Windows OS】
|
|---|---|
| モバイル対応機種・ Webブラウザ ※4※5 |
|
- Windows10、Windows11のHome Edition、ARM版のWindows 10、Windows11には対応していません。
サーバーおよびクライアントのコンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 別途、リモートアクセス環境の構築が必要です。
- MacOS、Safariは、グループウェアのみ利用できます。（管理者機能を除く）
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- 開発ツール（Custom AP Builder）で設計した画面をブラウザで利用することも可能です。設計はSMILEクライアントから行います。
オンプレミス版（スタンドアロン）
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 8GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| バックアップ装置 | 外付ハードディスク（データバックアップ用） |
| データベース ※2,3,4 |
|
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ（システムのインストール時に使用）がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
- Windows10、Windows11のHome Edition、ARM版のWindows 10、Windows11には対応していません。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 最大データベースサイズの制限（10GBまで）があります。データ量が制限を超えないか、必ず余裕をもって容量をご確認ください。
クラウド版
PCクライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上（管理者業務 / 監査ツールのご利用の場合。データ領域として別途必要） |
| ディスプレイ ※2 | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
| Webブラウザ | 【Windows OS】
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみブラウザに対応します。 mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
モバイルクライアント
| 対応機種、Webブラウザ |
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみモバイルに対応します。 eValue V Air は、利用者機能のみモバイルに対応します。 |
|---|
- Windows10とWindows11のHome Edition、ARM版Windows 10、Windows11には対応していません。
Windows 10 (x86) は動作検証済です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - ディスプレイのカスタマイズで項目のサイズを125％より大きくすると、画面表示が崩れる場合があります。端末により初期値が125％より大きく設定されている場合があります。
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
「DX統合パッケージ」の
製品ラインアップLineup
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