株式会社丹生商店様

1990年代より、販売・会計の事務処理にオフコンを利用していましたが、なにか情報を確認したいときは都度オペレーターに紙に出力してもらう必要があるので、タイムラグが生じていました。

老朽化にともない新たなオフコンの導入を検討しましたが、売上と仕入の品目が「1対多」になることが多く、その対応には大掛かりなカスタマイズが必要でした。そこで、拡張項目で無理なく対応できる『SMILE』を導入しました。

通常の商品を加工・組み立てをして在庫とする二次製品の扱いについて、「セット品構成マスター」を用いて、加工・組み立てのたびに入出庫処理を行う運用としました。受注・売上処理の入力の手間が減っただけなく、ミスも削減、在庫問い合わせにも素早く対応できるようになりました。

毎年のように税制改正の対処が必要な給与業務も、適時案内がされるため安心して処理できます。『SMILE V2 給与』と『SMILE V2 会計』を連携することで、仕訳処理の手間も軽減しました。

SMILEのバージョンアップと同時に、改正電子帳簿保存法に対応するために『eValue V2 ドキュメント管理』も導入しました。複合機でスキャナ保存した証憑や電子取引データにタイムスタンプを付与して管理しています。

『SMILE V2 販売』から発行した請求書を電子保存する際に、出力したPDFをそのまま登録できるので便利です。

受注後の業務プロセスを素早く、一元的に管理できるように多角的な見地で社内業務の効率化を図っていきたいと考えています。

SMILEシリーズは、円滑に業務を遂行するためになくてはならないツールです。OSKさんには引き続き、より有効に活用するためのアドバイスを期待しています。