株式会社加藤公平商店様

2013年に『SMILE BS 2nd Edition 販売』を導入しました。一番の導入効果は、米穀の在庫管理の精度が向上したことです。リアルタイムで情報が更新されるため、システム上の在庫と実在庫の乖離が解消しただけでなく、『在庫のずれは仕方ない』という従業員の意識改革にもつながりました。

また、飼料の管理も行っていますが、こちらにはロット管理オプションを導入しています。産地や出荷時期などで品質管理を行えるようにして、酪農家のさまざまな希望に応えています。

米穀卸業が生産者と直接取引する際は、種籾や米袋、肥料などを事前に提供し、収穫後の玄米を仕入れるタイミングで売掛を精算するのが一般的です。

2023年に『SMILE V 2nd Edition 販売（以下、SMILE V2 販売）』へバージョンアップするタイミングで、これまでと同じ運用でインボイス制度に対応するための「仕入先取引台帳」を作成しました。こちらは、仕入と売上、支払と入金の状況がひと目でわかる台帳です。

『SMILE V 2nd Edition Custom AP Builder（SMILE V2 CAB）』を使用して、米殻用に「得意先別年産別一覧表」を作成しています。新米の出荷時期を取引先の希望に応じて行えるようにしました。

飼料用では、「配送運行表」を作成しています。入力の手間は変わらず、配送車両の複雑なルート作成も、手作業ゆえの転記ミスもなくなりました。ドライバーによる配送日報の記入も不要となったため、業務時間を短縮できました。

『SMILE V2 販売』で業務を効率化したので、完全週休2日制に変えても以前の体制のままで業務が行えています。

今後は、自動認識技術などを使ってさらに在庫管理の省力化ができないか考えています。例えば、在庫をフォークリフトでトラックに積み込んだ時点で自動的に出庫処理ができる、そんな仕組みを実現していきたいです。