有限会社渋谷種苗店様

約30年間、スクラッチ開発した販売管理システムを利用していました。機能は売上入力と請求書発行のみで、昨年同月の販売実績や商品の売上推移が知りたいと頼まれても、必要なデータを出力したり加工する機能がなく、時間と手間をかけてExcelで希望の資料を作っていました。

Windows XP以降のOSに対応していないことも後押しとなり、入れ替えを検討しはじめたところ、税理士から「データの抽出・加工がしやすいシステム」として『SMILE V 販売』を紹介されました。期待していたデータ出力等の運用が実現できるだけでなく、ほかの機能も気に入って導入しました。

個人の掛け売りの請求は年に3回というサイクルのため、対象となる請求書は6000枚にものぼり、発行だけで1日がかりでした。それが2時間未満で処理が終了するようになって、大幅に時間が短縮されています。

複数のレイアウトの請求書を使い分けているのですが、得意先マスターの設定によって自動選択されるので、請求書を選択する手間がなくなったことも時間短縮の一因です。

以前は、営業担当者からのリクエストに応じて、Excelで資料を作成していました。『SMILE V 販売』では、指定した期間の売上実績や品種、得意先を指定した実績がすぐに出力できて、大変助かっています。

過去の実績を分析することで、より効果的な販促計画を立てられるようにもなりました。納品書・請求書発行のためのシステムから、より戦略的に使えるようになったので満足しています。

商品によって管理する部署が異なるため、同じ顧客からの注文であっても部署をまたぐ注文だとその事実を把握できずに配送が二度手間になることがあります。受注入力から始めることで、そのような状況を解消できるのでは、と考えています。

最終的には、営業担当者や配送担当者などすべての従業員が『SMILE V 販売』を使えるようになり、アナログ作業から脱却することを目標としています。