九州キロニー株式会社様

約20年にわたり、スクラッチ開発の販売管理システムを利用していましたが、事業規模の拡大に合わせて機能の追加を繰り返した結果、システムがつぎはぎ状態となり、処理に支障が出ていました。受注データが売上に反映できず、再度の売上入力が必要なため、その都度チェック作業を行っていました。

また、データの外部出力ができない、前年対比の帳票を作成するのに一晩かかるなど、資料を作成するのにも手間と時間がかかっていて非効率でした。

このまま利用することは困難と判断し、豊富な機能で今の課題を解決できると確信して 『SMILE V2 販売』を導入しました。他社製品に比べてメニュー画面がわかりやすく、直感的に操作できることも決め手となりました。

全てのデータが一気通貫で流れるので、何度も同じデータを手入力する手間がなくなりました。入力担当の事務スタッフが3名から2名に減りましたが、月末締め日の残業も不要となり、1名は別の仕事に専念しています。

入金チェックについても、以前は請求一覧表に手書きで記入して振込手数料を手計算していましたが、回収予定表を利用することでスムーズになりました。現時点の回収状況や今後の回収予定日をリアルタイムに確認できるので、とても重宝しています。

複数のオプションを組み合わせて、インテリア商品などの卸売と内装工事の両方に対応しています。

『ロット管理オプション』を利用して、ロットナンバーでカーテンロールを管理することで紙の台帳が不要になり、在庫管理と棚卸しがスムーズになりました。

これまで別途集計作業を行っていた内装工事の原価や収支は、『原価集計業務オプション』でプロジェクト単位に伝票を入力することで、各自のPCからリアルタイムで確認できるようになりました。

また、『自由帳票設計業務オプション』で、旧システムのレイアウトに合わせた伝票やメーカー発注する際のサイズ等の詳細情報欄を増やすなど、30種類以上の帳票を作成して使い勝手を向上させています。

見積書作成をExcelから『SMILE V2 販売』へと切り替えました。上司が見積書のチェックを行うことで、原価に対する意識が向上しています。営業が入力した見積書をもとに、事務スタッフが品番を確認して発注作業ができるため、業務効率が上がっています。

今秋から請求書・納品書を電子化して大幅に効率化が進みましたが、今後もペーパーレス化を促進していきたいと考えています。