近藤設備設計株式会社様

以前利用していた会計システムでは、見積書作成や発注、原価管理などはExcelで別 途管理をしていたため、何度も同じデータの手入力が必要でした。そのため、業務が拡大するにつれて大きな負担となっていました。

また、月次決算時に用途不明な数字が計上されていることがあり、その調査に多くの時間と手間がかかっていました。

作成した見積書に対して、原価の入力や売上、入金、仕訳作成までの一連の業務が連携されたことで、これまで必要だった二重入力がなくなりました。今まで個別に行っていた処理が一元化されて、残業時間は大幅に削減されています。

また、プロジェクト単位で会計処理を行うことから仕訳の数字が明確化されて、決算業務が各段に楽になりました。

SMILEシリーズは入力がわかりやすいです。マスター入力でも「このデータはどこに登録したらよいか」ということが、はじめてでもすぐ理解できます。

社員からも使いやすいと好評です。営業は自分で必要なデータを抽出して会議資料を作成するなど、日々の業務で活用しています。

不明点があった場合も、サポートセンターに聞いてその日のうちに解決できるので、助かっています。

電子帳簿保存法やインボイス制度に対応するため導入した『eValue V2 ドキュメント管理』は、請求書などを保存するために利用していますが、今後は帳票の種類に応じたフォルダの振り分けを行い、より効率的に管理できる体制を整えたいです。

また、現在は経費精算の申請・承認業務を紙ベースで行っているため、出張時でも速やかに対応できるように『eValue V2 ワークフロー』の導入を視野に入れています。