日版グループ株式会社様

1990年代からオフコンベースの販売管理を利用していましたが、今後はオープン系システムの時代になるだろうと2009年に『SMILE BS 販売』を導入しました。その後も定期的にバージョンアップし、2024年に『SMILE V2 販売』に移行し、本社と一つの営業拠点で運用しています。

製版の版代は、作成する版の面積に基づいて計算されます。売上処理ではゴム版や樹脂版の厚みなどに応じた材料別単価と、版の縦横サイズの入力によって金額を自動計算できるようになっているので、業務が省力化されました。

また、年に1回、あるいは数年に1回程度という取引先も多いので、前回の取り引き情報が 非常に重要となってきます。以前は、過去の仕入伝票をまとめたファイルから調べていましたが、今は画面ですぐに検索、確認ができるので便利です。

システム導入当初から、Accessを利用したデータ分析を行い、経営に活かしています。 しかし、セキュリティ面から社内公開が難しいこと、日々『SMILE V2 販売』からのCSVファイル出力と取り込みが必要なことから、今後は『SMILE V2 販売』の分析機能を活用し、全社的にデータの利活用を推進したいと考えています。

また、大部分が紙の請求書なので、受け取ったものをOCRで読み取ったり、『SMILE V2 販売』の請求書PDFや請求データの送信機能を活用することで、煩雑さを解決できないか検討しています。

今利用している機能に加え、想像以上に『SMILE』でできることが多いとわかったので、これからの業務に積極的に活用していきたいです。

『SMILE V2 販売』の活用範囲を広げて業務負荷の軽減と社員の働きやすさの両立を実現しつつ、事業を進めていきたいと考えています。