キタヤマコンピュータシステム株式会社様

社内業務は内製した自社用の基幹システムで処理していましたが、業容の拡大とともに細かな不具合を感じるようになりました。パッケージの会計ソフトをいくつか試すうちに『SMILE 会計』に出会ったのです。パッケージソフトでありながら拡張性に優れていること、機能の豊富さと操作性の高さに驚きました。法改正に合わせてアップデートの提供がある点にもSMILEの優位性を感じ、導入に至りました。

請求書は、以前は紙の郵送でしたが、現在は一部を除いてPDFをメール添付して送信しています。印刷や封入の手間と時間、郵送料が不要となり、非常に便利です。給与明細についても、PDFで出力したものを従業員個人でダウンロードしてもらう運用に変更したため、封筒に入れて手渡しするといった煩雑な作業が不要となりました。

また、販売と会計を連携して、仕訳処理の二重入力の手間と入力ミスを削減しています。

独自帳票を作る機能があるなど、自由度と拡張性が高いのが『SMILE』の魅力です。

なので、バックヤード業務を検討されているお客様には、『SMILE』をお勧めしています。個別対応が必要なお客様には、開発ツールの『SMILE V Custom AP Builder（以下、SMILE V CAB）』を利用して作成することで、納入後のサポートも標準化できるため重宝しています。また、『SMILE V CAB』は、弊社でスクラッチ開発したシステムとSMILEシリーズの連携にも、活用しています。

ワークフローを利用して勤怠管理を行い、『SMILE V 人事給与』に取り込み、『SMILE V CAB』を利用して業務日報として対応時間の集計ができる仕組みを検討しています。

多くの企業にとって、業務の省力化や自動化はすぐに取り組むべき課題といえます。『SMILE』と当社の開発力で、お客様の課題解消に貢献していきたいです。