株式会社大洋工芸 北日本事業部様

北日本事業部では5つの営業所がありますが、それぞれ異なる販売管理システムやツールを利用していました。そのため、締めるまで各営業所の状況が不明なだけでなく、商品名や顧客名もそれぞれ異なっていたため、売上集計には毎回相当な手間をかけていました。

本社への売上報告を迅速に行うため、情報を一元管理して業務効率の向上を目指し、販売管理システムを導入していなかった3営業所で『SMILE 販売』を導入しました。

各営業所の担当者は自営業所のデータのみ利用できます。一方、全営業所のデータを確認できる管理者は、各営業所の状況をリアルタイムで確認したり、容易に集計が行えるようになりました。

また、マスターを共通化したことで、商品情報を照らし合わせる手間が不要になり、売上集計の負荷は格段に軽減しました。

以前は、内容がわかるように説明を加えた名称を商品名として手入力していたので大変でした。『SMILE 販売』は、あらかじめ登録されているマスターから選択・入力が行えるため、売上処理の作業がとても楽になりました。

Excelで回収管理を行っていましたが、入力間違いや消し忘れといったミスが発生していました。開発ツールの『SMILE Custom AP Builder』で「入金回収予定表」を作成し、売掛金の残高を確認しながら消込を行えるようにしたためミスがなくなりました。

『SMILE 販売』の導入により、リアルタイムの売上・仕入状況が各自で確認できるように なりました。そのため、売上実績が計画に達していないときは速やかに対策を打てるようになりました。

今後も積極的に活用して、業務の効率化と営業力アップを図るためのツールにしたいと考えています。バージョンアップの際に追加された機能も活用して、今後も事業の成長につなげていきたいです。