株式会社三矢研究所様

以前はスクラッチ開発の販売管理システムを使用していました。納品書・請求書の発行はできるものの、台帳関係の帳票出力機能はなかったので、手書きとの併用でした。そして、Windowsに移行できないシステムだったため、PC環境の変化に伴い販売管理システムを探していて、『SMILE BS 販売』を紹介されたのです。

納品書・請求書の発行はもちろん、入力したデータを蓄積して各種台帳の作成が可能な点を評価し、2011年に導入しました。その後2度のバージョンアップを行い、現在は『SMILE V 販売』を利用しています。

出荷業務を効率化するために、佐川急便株式会社の送り状発行システム『e飛伝Ⅱ』と連携させています。以前はドットプリンターで納品書を印刷し、その納品書を見ながら送り状に宛先や住所を手書きしていましたが、現在は、レーザープリンターで普通紙に納品書を印刷し、送り状も自動作成されます。時間と手間が省けるだけでなく、発送のミスも防げるので安心して出荷作業を行っています。

また、『SMILE V 販売』では商品名の桁数が増えたので、受注番号等を併記した長い名称の入力ができるようになって助かっています。

お客様から、『数年前に注文した製品と同じものを』という依頼があった場合も、検索機能ですぐに過去の受注履歴が確認できるので重宝しています。

『SMILE V 販売』では、得意先別売上実績表をはじめとしたさまざまな帳票が自動的に作成できますし、決算時の書類としても参考になる多様な帳票も作成できます。データ活用の大きなメリットを感じています。また、請求書も売上データから自動的に作成されるため、以前のような手作業によるミスが防げて安心しています。

見積書は記載する項目や文字数が非常に多いため、現在Excelで作成していますが、将来的には『SMILE V 販売』で一元管理したいです。見積から受注、売上へとスムーズにデータをつなぐ運用に変えていきたいと考えています。