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販売・会計・人事給与 導入事例

導入システム:SMILE V 販売 / 会計 / 人事給与

業種:ホテル業、小売・飲食業、不動産賃貸業
従業員数:300名(2018年11月現在)
事業内容:ホテル、レストラン、カフェ、精肉惣菜販売店の経営、不動産賃貸業

精肉店やホテルを中心に幅広い事業を展開する株式会社竹園は、勤怠管理と給与業務を皮切りに、会計と販売でも『SMILE V』を導入し、大幅な業務効率化と事業部門のデータ精度向上を実現した。

導入の狙い

  • 勤怠管理・給与業務の効率化
  • 会計業務の省力化と緻密な部門別会計の実現
  • Excelで別途計算していた二重入力の解消

導入効果

  • 給与業務の作業時間は約1/3へとスピードアップ
  • 基幹業務システム間の連携による経理業務全般の負担軽減
  • 部門別会計の実現と経営実績の可視化
統括管理部 事務・経理課 課長 平松 正紀氏

SMILE V 導入前のことをお聞かせください

給与ソフトが複雑な計算式に対応しておらず、支給控除の設定項目にも制限があるためExcelを多用していました。さらに、利用できるPCが1台だけで入力に時間がかかり、給与計算作業だけで半日を費やしていたため、早急な合理化の必要性を強く感じました。

SMILE V を選定いただいたポイントは?

社員証を兼ねたICカードで勤退時間を打刻するタイムレコーダーとOSKの『SMILE V 人事給与』の連携を提案いただき、勤怠情報を手書きのアナログからデジタル化してデータ連携できれば、これまでの煩雑な集計業務が軽減されると思いました。

実は、以前の職場で『SMILE』シリーズを利用していて、その機能と操作性の良さを会社に提案できたことも理由の一つです。

統括管理部 事務・経理課 課長補佐 八木 洋隆氏
製品イメージ

実際にご利用された感想は?

販売とサポートを担当していただいたリコージャパンのご尽力によって、全従業員300名のマスターデータを速やかに移行することができ、わずか2カ月で本稼働することができました。

勤怠情報が連携したことで、膨大な残業データをExcel集計する業務からは完全に解放されました。さらに、支給明細書を紙からWeb配信に切り替えて、ペーパーレス化も実現することで、給与に関する様々な業務の負担軽減(1.5日かかっていた作業を3時間に)と省力化が実現できました。

給与システム稼働後に、会計・販売をご導入されました

経理部門でも当時の会計ソフトに加えて、Excelでの集計を行っていて、経理業務の工数削減が課題でした。

既に稼働している人事給与システムとの連携することと、給与導入時の手厚いサポートを評価して、『SMILE V』で統一することにしました。

現在は『SMILE V』で完結するのでデータ精度も向上し、収益率が明確になりました。部門別の管理もできています。

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今後の展望と、OSKへ期待することをお聞かせください

SMILE V 販売』は、精肉店のPOSレジ売上データも同様に連携させたいと考えています。

SMILE V 会計』は、「部門配賦シミュレーション」機能の活用です。共通費の配賦を行うことで、事業部門別の損益をより正確に把握できればと思います。

解決したい業務課題がさらに出てくると思いますが、今後も的確な提案やきめ細かなサポートに期待しています。

今回のお客様 株式会社竹園

株式会社竹園は、1946年に兵庫県芦屋で精肉店として創業し、その後、ホテル、レストラン、不動産と幅広い事業を展開する企業です。

ホテルは複数のプロ野球球団ほか多くのゲストに愛され、精肉店は目利きの社長、店長が市場に出向いて競り落とした牛肉を提供し、地域の多数のお客様にも評判の名店として有名です。

株式会社竹園 https://takezono.co.jp/

会社名、製品名などは、各社または各団体の商標もしくは登録商標です。

事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は取材当時のものであり、配付される時点では、変更されている可能性があることをご了承ください。

この記載内容は2019年3月現在のものです。

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