つがる弘前農業協同組合様

以前はスクラッチ開発の基幹業務システムを導入していましたが、サーバーの保守期限が切れて、今後継続的なサポートができないとベンダーから連絡を受けたのを機に、システムを刷新することになりました。

『SMILE V2 Custom AP Builder（以下、SMILE V2 CAB）』で『りんご業務管理システム』を構築する提案を受け、新規開発よりも低コストで従来のシステムとほぼ同じ機能を再現できる点が決め手となり、『SMILE V2 CAB』で新システムの構築を行いました。

りんごは収穫から1年を通して消費者に販売されていくため、長いものは1年ほどかけて出庫します。そのため入庫時点で前払金を支払い、出荷時に差額の精算を行います。さらに、通常とは異なるスケジュールで精算業務が発生する、長持ちする品種のりんごもあります。

このような独自業務にも柔軟に対応できますし、データのExcel出力ができるので、 効率よく資料作りが行えるようになりました。また、これまでは1年分しか管理できなかったデータが複数年管理できるようになり、助かっています。

生産者に渡す「精算通知書」は、2500通以上にのぼり、1通当たり複数枚作成する場合もあるため、印刷枚数は約5000枚になります。印刷だけでも丸2日かかっていた作業が、1日で印刷・封入まで完了するようになりました。

また、過去のデータも管理できるようになったため、昨年の精算通知書を発行してほしいという依頼にも対応できるようになりました。

生産者はりんご作りに、職員は業務に専念できるように、今後はしていきたいです。たとえば、生産者がりんごを入庫する際の受付時間を短縮するために、スマートフォンのアプリを使って自宅で納品予約を行い、受付でQRコード読み込むと納品が行える、そんな環境ができないか検討しています。