OfficeStream for IBM Notes/Domino 概要

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日頃お悩みのいろいろな問題を「OfficeStream for IBM Notes/Domino」シリーズが解決します。

「OfficeStream for IBM Notes/Domino」シリーズは、従来よりご好評をいただいている「Excellent for Notes/Domino」を機能強化するとともに、次世代の企業情報インフラをサポートする「IBM Notes/Domino」に対応した新しい業務アプリケーションです。通常のNotesクライアントのほか、Webブラウザからでもご利用いただくことができます。

「OfficeStream for IBM Notes/Domino」シリーズは、すぐに利用できる「総務パック」「ドキュメント管理」「承認システム」の3種類のパッケージと、これらを統合し、更にeラーニングシステム「EasyLearning」のお試し版をセットしたお得な「ポータルパック」とをご用意しています。

こんな悩みは、このシステムで解決

課題となる問題点対象製品
  • 社員への情報伝達や操作が面倒
  • 掲示した情報の混乱が心配
  • ペーパーレスで経費を節約したい
総務パック
業務に親しみやすいアプリケーションで初心者でも使える上、文書メンテナンスも簡単、掲示物の電子化で資源・人件費の無駄を省けます。

「総務パック」
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  • 書類はどこまで承認されているのか
  • 回覧中の書類をよく紛失してしまう
  • 否認された理由がわからない
承認システム
承認待ち一覧で承認状況がひと目でわかり、IBM Notes/Domino上で書類を一元管理、否認された場合は申請者に理由付きの通知メールが送信されます。

「承認システム」
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  • どれが文書の最新版かがわからない
  • 煩雑な文書承認作業を簡略化したい
  • 承認後、文書の新旧版を差し替えたい
ドキュメント管理
文書の世代管理、最新版一覧はひと目で判明、承認待ち一覧から文書を開いて承認/否認を選ぶだけの簡単操作、さらに承認後、新旧版の入れ替えは自動処理されます。

「ドキュメント管理」
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  • 各アプリケーションを別々に立ち上げるのは面倒
  • Notes/Dominoのメールやスケジューラ機能もすぐに使いたい
ポータルパック
OfficeStream for IBM Notes/Domino3つのパッケージに、ポータル機能とeラーニング機能「EasyLearning(お試し版)」を追加、IBM Notes/Domino統合環境としても利用でき、とてもお得です。

「ポータルパック」
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  • eラーニングの導入は大変
  • 社員教育を効率的に行いたい
EasyLearning for IBM Notes/Domino
高価なLMSは不要、低コストかつIBM Notes/Dominoと同じ操作性で導入もらくらく、ポータルから起動できるお手軽eラーニングシステムです。

「EasyLearning」
はこちら

OfficeStream for IBM Notes/Domino
総務パック【総務掲示ツール】

業種を問わず、業務ですぐに使えるアプリケーションがセットになりました。Notes/Domino導入の第1ステップとして最適のパックです。「総務パック」は、社内の情報を迅速に伝える5つの機能で構成されています。

社内掲示板

  • 社内の各種通達・連絡事項を簡単に共有できる「社内掲示板」です。
  • 文書を掲示する際に、承認を必要とするかしないかを設定することができます。
  • 掲示期限を任意に設定できるため、掲示期限の切れた情報は簡単に削除することができます。
  • 簡易承認機能を搭載しています。
  • 「掲載日時順」「分野別」「掲示者社別」など、様々な角度から情報を見ることができます。

社内の連絡事項を円滑に伝達できる

社内の連絡事項を円滑に伝達できる

慶事/訃報

  • 社員間で共有する情報として「結婚」「出産」「訃報」の3種類を用意しました。
  • この情報を見れば、社内におけるコミュニケーションのきっかけにもなり、電報の手配等もスムーズに行なえます。

社内報より早く伝達できる

社内報より早く伝達できる

教育・研修・セミナー案内

  • 社員が多くなると、研修等の案内を出すだけでも一苦労。日時、研修内容、申込方法などを整理して伝達することができます。
  • 掲示期限を任意に設定できるため、期限の切れた情報のメンテナンスが簡単です。
  • 「タイトル一覧」「締切順」「掲示日別」など、様々な角度から情報を見ることができます。

教育セクションの負担を軽減

教育セクションの負担を軽減

福利厚生案内

  • 会社の宿泊施設や保養所、契約施設、特典など、社員から問い合わせの多い内容をまとめて掲示でき、社内からの問合せ対応の負担を軽減できます。
  • 施設を利用したいが、手元にある情報が古い、申込先がわからない...といったことがなくなります。

保育所や契約施設の紹介・申込み方法のお知らせ

保育所や契約施設の紹介・申込み方法のお知らせ

規定

  • 就業規則や社内規程など、定期的に改定される規程は、差し替えて配布するのもたいへんな作業。この機能を利用すれば、改定時は最新情報に入れ替えるだけなので簡単です。
  • 確認したい規程がある場合は、検索機能を利用してすばやく情報を取り出せます。
  • 規則の解釈文書を付けることができますので、内容を正確に伝えられます。

OfficeStream for IBM Notes/Domino
承認システム【汎用型承認支援ツール】

「承認システム」は、通常業務で行われる書類の流れを、IBM Notes/Domino上で実現できるワークフローシステムです。稟議や決済などを承認する業務に最適なシステムです。

「承認システム」は、以下のような機能を装備し簡単なオペレーションによるワークフローを実現します。

パッケージの特徴

  • 購入申請、出張申請といった申請書式をあらかじめ登録可能。申請時は書式を選択し、共通フォームに必要事項を入力するだけで簡単に起票できます。
  • 承認ルート設定では、最大5名の承認者を指定可能。それぞれの承認者ごとに最大5名の代理承認者も設定できます。
  • IBM Notes/Dominoのメールによる承認依頼通知から、ダイレクトに申請書にアクセスし、承認・否認が行えます。
  • 申請書の処理状況を一覧で表示可能。どこまで処理され、誰が保留しているかなどがすぐに確認できます。
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OfficeStream for IBM Notes/Domino
ドキュメント管理【社内文書管理支援ツール】

「ドキュメント管理」は、社内に氾濫する様々な文書を、承認機能や版管理機能を利用して最適な文書として公開でき、誰もが最新文書の閲覧や文書の再利用ができる環境を提供するシステムです。

「ドキュメント管理」は、以下のような機能を装備し、ISO9000に準拠した文書管理システムとしてもご利用いただけます。

パッケージの特徴

  • タイトル、内容、分類、キーワードを指定して簡単に文書を登録できます。各種ドキュメントファイルやイメージファイルの添付も可能です。
  • 承認ルート設定では、最大5名の承認者を指定可能。それぞれの承認者ごとに最大5名の代理承認者も設定できます。
  • 簡易承認機能により、あらかじめ指定した承認ルートで文書の承認が行えます。承認依頼や承認・否認の結果は、IBM Notes/Dominoのメールで通知されます。
  • 登録済みの文書の改版も簡単。改版箇所、改版理由等と合わせて新旧文書の世代管理が行えます。
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OfficeStream for IBM Notes/Domino
ポータルパック(3パッケージのセット)

「総務パック」「ドキュメント管理」「承認システム」に加え、「EasyLearning(お試し版)」がセットになり、ひとつのアプリケーションで、メールやスケジュールとこれらを統合した環境で利用することができます。

「ポータルパック」は、以下のような機能を装備し、各アプリケーションの統合環境としてご利用いただけます。

パッケージの特徴

  • OfficeStream for IBM Notes/Dominoの3つのパッケージに、ポータル機能とeラーニング機能「EasyLearning」のお試し版を追加したお得なパッケージです。
  • ポータルからは、OfficeStream for IBM Notes/Domino の機能はもちろん、IBM Notes/Dominoのメールやスケジュール機能も起動可能。IBM Notes/Dominoの統合環境としてご利用いただけます。
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  • 「EasyLearning(お試し版)」とは、別売りの「EasyLearning for IBM Notes/Domino」の一部機能を制限してご提供するものです。高価なLMS(ラーニングマネジメントシステム)を用意することなく、IBM Notes/Dominoの使い慣れた操作性で、簡単・低価格にeラーニングを実現できます。 なお、EasyLearning についての詳細は「 EasyLearning for IBM Notes/Domino」の紹介ページをご覧ください。

OfficeStream for IBM Notes/Domino システム要件

「OfficeStream for IBM Notes/Domino」の最新バージョンのシステム要件は、以下のとおりです。

サーバー環境

サーバーOSは、ご利用になるIBM Dominoのバージョンによって対応が異なりますのでご注意ください。

項目要件
IBM Domino 以下のいずれかのIBM Domino
  • IBM Domino 8.5.1FP1
  • IBM Domino 8.5.2
  • IBM Domino 8.5.3
  • IBM Domino 9.0.x
サーバーOS IBM Domino 8.5.1FP1、8.5.2、8.5.3をご利用の場合
  • Microsoft Windows Server 2008 Standard / Enterprise(x86,x64) (SP2)
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard / Enterprise(x64) (SPなし、SP1)
IBM Domino 8.5.3 FP4以降をご利用の場合
  • Microsoft Windows Server 2008 Standard / Enterprise(x86,x64) (SP2)
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard / Enterprise(x64) (SPなし、SP1)
  • Microsoft Windows Server 2012 Standard / Datacenter(x64) (SPなし)
IBM Domino 9.0をご利用の場合
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard / Enterprise(x86,x64)
  • Microsoft Windows Server 2012 Standard / Datacenter(x64)
IBM Domino 9.0.1をご利用の場合
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard / Enterprise(x86,x64)
  • Microsoft Windows Server 2012 Standard / Datacenter(x64)
  • Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard / Datacenter(x64)
IBM Domino9.0.1 FP8をご利用の場合
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard / Enterprise(x86,x64)
  • Microsoft Windows Server 2012 Standard / Datacenter(x64)
  • Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard / Datacenter(x64)
  • Microsoft Windows Server 2016 Standard / Datacenter (x64)(SPなし)

IBM Domino 8.0以前での使用は、当該ソフトウェアに関するIBM社のサポート期間が終了したため、動作対象外とします。IBM Domino 8.5.1以上をご利用ください。

クライアント環境

項目要件
ノーツクライアント

以下のいずれかのIBM Notes

  • IBM Notes 8.5.1FP1
  • IBM Notes 8.5.2
  • IBM Notes 8.5.3
  • IBM Notes 9.0.x
クライアントOS IBM Notes 8.5.1FP1、8.5.2、8.5.3をご利用の場合
  • Microsoft Windows 7 Professional / Ultimate / Enterprise (x86,x64)
IBM Notes 8.5.3 FP4以降をご利用の場合
  • Microsoft Windows 7 Professional / Ultimate / Enterprise (x86,x64)
IBM Notes 9.0をご利用の場合
  • Microsoft Windows 7 Professional / Enterprise (x86,x64)
IBM Notes 9.0.1(FP3まで)をご利用の場合
  • Microsoft Windows 7 Professional / Enterprise (x86,x64)
  • Microsoft Windows 8.1 Pro / Enterprise(x86,x64)
IBM Notes 9.0.1 FP4をご利用の場合
  • Microsoft Windows 7 Professional / Enterprise (x86,x64)
  • Microsoft Windows 8.1 Pro / Enterprise(x86,x64)
  • Microsoft Windows 10 Pro / Enterprise(x86,x64)
Webブラウザ

Internet Explorer 11

IBM Dominoバージョンが9.0.1 FP2以上である必要があります。

ご利用になる教材により、プラグインが必要になる場合がございます。

クライアント環境において、IBM Notes 8.0以前での使用は、当該ソフトウェアに関するIBM社のサポート期間が終了したため、動作対象外とします。IBM Notes 8.5.1以上をご利用ください。

  • OS、Webブラウザ等は、それぞれ日本語版のみに対応しています。
  • OS、Webブラウザ等には、原則として、最新のService Packを適用することをお勧めします。ただし、動作保証状況につきましては、弊社までお問い合わせください。
  • OS、Webブラウザ、付属するアプリケーションに関する不具合及びセキュリティパッチ適応等については、お客様の責任で行っていただくものとします。

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