ノーツソリューション | OfficeStream for Notes/Domino

概要

こんな悩みは、このシステムで解決

総務パック【総務掲示ツール】

業種を問わず、業務ですぐに使えるアプリケーションがセットになりました。Notes／Domino導入の第1ステップとして最適のパックです。「総務パック」は、社内の情報を迅速に伝える5つの機能で構成されています。

• 社内掲示板
• 慶事／訃報
• 教育・研修・セミナー案内
• 福利厚生案内
• 規程

社内掲示板

• 社内の各種通達・連絡事項を簡単に共有できる「社内掲示板」です。
• 文書を掲示する際に、承認を必要とするかしないかを設定することができます。
• 掲示期限を任意に設定できるため、掲示期限の切れた情報は簡単に削除することができます。
• 簡易承認機能を搭載しています。
• 「掲載日時順」「分野別」「掲示者社別」など、様々な角度から情報を見ることができます。

---

慶事／訃報

• 社員間で共有する情報として「結婚」「出産」「訃報」の3種類を用意しました。
• この情報を見れば、社内におけるコミュニケーションのきっかけにもなり、電報の手配等もスムーズに行なえます。

---

教育・研修・セミナー案内

• 社員が多くなると、研修等の案内を出すだけでも一苦労。日時、研修内容、申込方法などを整理して伝達することができます。
• 掲示期限を任意に設定できるため、期限の切れた情報のメンテナンスが簡単です。
• 「タイトル一覧」「締切順」「掲示日別」など、様々な角度から情報を見ることができます。

---

福利厚生案内

• 会社の宿泊施設や保養所、契約施設、特典など、社員から問い合わせの多い内容をまとめて掲示でき、社内からの問合せ対応の負担を軽減できます。
• 施設を利用したいが、手元にある情報が古い、申込先がわからない...といったことがなくなります。

---

規定

• 就業規則や社内規程など、定期的に改定される規程は、差し替えて配布するのもたいへんな作業。この機能を利用すれば、改定時は最新情報に入れ替えるだけなので簡単です。
• 確認したい規程がある場合は、検索機能を利用してすばやく情報を取り出せます。
• 規則の解釈文書を付けることができますので、内容を正確に伝えられます。

---

承認システム【汎用型承認支援ツール】

• 購入申請、出張申請といった申請書式をあらかじめ登録可能。申請時は書式を選択し、共通フォームに必要事項を入力するだけで簡単に起票できます。
• 承認ルート設定では、最大5名の承認者を指定可能。それぞれの承認者ごとに最大5名の代理承認者も設定できます。
• Notes/Dominoのメールによる承認依頼通知から、ダイレクトに申請書にアクセスし、承認・否認が行えます。
• 申請書の処理状況を一覧で表示可能。どこまで処理され、誰が保留しているかなどがすぐに確認できます。

---

ドキュメント管理【社内文書管理支援ツール】

「ドキュメント管理」は、社内に氾濫する様々な文書を、承認機能や版管理機能を利用して最適な文書として公開でき、誰もが最新文書の閲覧や文書の再利用ができる環境を提供するシステムです。

「ドキュメント管理」は、以下のような機能を装備し、ISO9000に準拠した文書管理システムとしてもご利用いただけます。

パッケージの特徴

• タイトル、内容、分類、キーワードを指定して簡単に文書を登録できます。各種ドキュメントファイルやイメージファイルの添付も可能です。
• 承認ルート設定では、最大5名の承認者を指定可能。それぞれの承認者ごとに最大5名の代理承認者も設定できます。
• 簡易承認機能により、あらかじめ指定した承認ルートで文書の承認が行えます。承認依頼や承認・否認の結果は、Notes/Dominoのメールで通知されます。
• 登録済みの文書の改版も簡単。改版箇所、改版理由等と合わせて新旧文書の世代管理が行えます。

---

ポータルパック（3パッケージのセット）

「総務パック」「ドキュメント管理」「承認システム」に加え、「EasyLearning（お試し版）」がセットになり、ひとつのアプリケーションで、メールやスケジュールとこれらを統合した環境で利用することができます。

「ポータルパック」は、以下のような機能を装備し、各アプリケーションの統合環境としてご利用いただけます。

パッケージの特徴

• OfficeStream for Notes/Dominoの3つのパッケージに、ポータル機能とeラーニング機能「EasyLearning」のお試し版を追加したお得なパッケージです。
• ポータルからは、OfficeStream for Notes/Domino の機能はもちろん、Notes/Dominoのメールやスケジュール機能も起動可能。Notes/Dominoの統合環境としてご利用いただけます。

• 「EasyLearning（お試し版）」とは、別売りの「EasyLearning for Notes/Domino」の一部機能を制限してご提供するものです。高価なLMS（ラーニングマネジメントシステム）を用意することなく、Notes/Dominoの使い慣れた操作性で、簡単・低価格にeラーニングを実現できます。 なお、EasyLearning についての詳細は「 EasyLearning for Notes/Domino」の紹介ページをご覧ください。

---

---