ちょこ解　社会保険手続きの電子申請

最終更新日：2023/1/19

電子申請

電子申請とは、申請や届出などの手続きをインターネットを利用して行うことをいいます。

時間や場所を気にせず、業務を効率的に行うことができます。

電子申請のメリット

電子申請の種類

社会保険の各種届出を電子申請するためのサービスとして、e-Govとマイナポータルの2つがあります。

e-Gov・マイナポータルを利用し、電子申請を行うには、それぞれに対応したアプリケーションが必要になります。

e-Gov

・e-Gov電子申請アプリケーション
・市販ソフトウェア等によるAPI連携

マイナポータル

・届書作成プログラム
・市販ソフトウェア等によるAPI連携

提出先と対応アプリケーション

提出先によって、対応可能なアプリケーションが異なります。

• 電子申請可能な手続きの数は、マイナポータルよりe-Govの方が多くなります。

電子申請の方法

方法1：e-Gov電子申請アプリケーション

総務省が無償提供している「e-Gov電子申請アプリケーション」を利用することで、社会保険・労働保険の電子申請が可能です。

• 健康保険組合への提出には対応していません。

方法2：届書作成プログラム

日本年金機構が無償提供している「届書作成プログラム」を利用することで、社会保険・労働保険の電子申請が可能です。

• 健康保険組合への提出には対応していません。
• 義務化対象手続きの一部に対応していません。

方法3：市販ソフトウェア等によるAPI連携

e-Gov、マイナポータルとAPI連携した市販のソフトウェア等を利用することで、社会保険・労働保険の電子申請が可能です。

マイナポータルとのAPI連携で、健康保険組合への電子申請も可能となります。

SMILEで電子申請をする場合

e-Gov電子申請アプリケーション、届書作成プログラムによる電子申請（電子申請の方法1、2）

「SMILE V2 人事給与」は、社会保険手続きの届出をCSVデータで出力することができ、e-Gov電子申請アプリケーションや届書作成プログラムによる電子申請に利用できます。「社保エース連携オプション」を追加することで、雇用保険用のデータを作成することが可能です。

1. 健康保険組合への提出には対応していません。
2. 健康保険組合への提出は、光ディスク等による提出となります。e-Gov電子申請アプリケーション・届書作成プログラムが健康保険組合への提出に対応していないため、電子申請は行えません。

マイナポータルAPI経由による電子申請（電子申請の方法3）

「SMILE V2 人事給与」は、マイナポータルAPI経由で直接電子申請が可能です。対象帳票は下記の通りです。

電子申請の義務化

2020年4月より、特定の法人について、社会保険手続きの電子申請が義務化されました。

義務化の対象法人は、書面での申請が認められず、前述の「電子申請の方法」のいずれかにより提出する必要があります。

義務化の対象法人

• 資本⾦、出資⾦⼜は銀⾏等保有株式取得機構に納付する拠出⾦の額が1億円を超える法人
• 相互会社（保険業法）
• 投資法人（投資信託及び投資法⼈に関する法律）
• 特定目的会社（資産の流動化に関する法律）

義務化の対象手続きとSMILEの対応

1. 健康保険組合への提出には対応していません。
2. SMILEではデータ出力が行えません。e-Gov電子申請アプリケーションまたは届書作成プログラムにて申請内容を手入力する必要があります。
3. SMILEではデータ出力が行えません。e-Gov電子申請アプリケーションにて申請内容を手入力する必要があります。
4. 労働保険の年度更新手続きについては、マイナポータルが未対応です。e-Gov電子申請アプリケーションにて申請内容を手入力する必要があります。
5. e-Gov電子申請アプリケーションまたは届書作成プログラムへの連携となります。

電子申請対応ソリューション

「SMILE V2 人事給与」のマイナポータルAPI連携機能で、社会保険に関する届書を効率的に申請できます。

または「SMILE V2 テンプレート e-Gov連携2 for 人事給与」を利用することで、「SMILE V2 人事給与」の情報を「Charlotte（シャーロット）」に取り込み、社会保険、労働保険に関する届書を効率的に申請できます。