炭平ロジスティクス株式会社様

今まで利用していたオフコンの販売管理システムは、請求書発行が中心でした。採算を見える化するために、Excelで簡易的な採算管理システムを作成しましたが、車両数の増加につれて手作業での対応が難しくなったため、運送事業に特化したパッケージソフトの導入を検討しました。

運送業界ならではの商習慣に対応しているだけでなく、得意先や車両別の採算管理が可能で、適正運賃の交渉を行うための経営資料が作成できることが選定の決め手となり、 『SMILE V トラックスター』と『SMILE V 会計』を導入しました。

配車業務は『受注・配車オプション』を使用してシステム化が進み、人が行っていた記入や計算作業が大幅に削減されました。事務スタッフも、自分たちが入力したデータが会社の経営に関わってくることを理解して、自主的にデータをチェックするように意識が変わってきました。

また、「取引先別採算管理表」や「車両別採算管理表」など経営資料となる帳票が、自由帳票設計業務オプションで作成できるようになりました。

『SMILE V トラックスター』と『SMILE V 会計』を導入したことで、正確な原価計算に 基づいた運賃交渉ができ、業績も大きく改善しました。稼働率低下の原因や優先すべき改善策といった客観的な分析が可能になったことで、経営判断のスピードが劇的に向上したことも成果です。

さらに、『SMILE V 会計』には『資産管理業務オプション』を追加して、トラックなどの資産管理資料の作成や減価償却計算、仕訳処理など業務を迅速に行えるようになりました。

今後は、デジタルタコグラフのデータを『SMILE V トラックスター』に取り込むようにする予定です。最終的には、勤怠や運行管理、会計までを一気通貫で自動化することを目指しています。たとえば、現在はデータを外部出力したのちにExcelで作成している管理資料も、その対象にしたいと考えています。また、今後のクラウド化も視野に入れています。