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株式会社ジョートー様

廃棄物分野での競争力強化とインボイス制度対応にHyperRecycleが活躍

株式会社ジョートー様

産業廃棄物分野での競争力強化と、インボイス制度対応を始めとした法改正対応に向け事務処理の効率化を実現した、株式会社ジョートー様の導入事例をご紹介いたします。

業種:排水槽清掃
従業員数:15名(2024年9月現在)
事業内容:排水槽・浄化槽などの清掃

https://www.jyoto.com/

利用目的:

システム導入で伝票作成業務を大幅に効率化し、業界特有の作業も自社仕様に合わせて運用

導入の狙い
  • 廃棄物収集情報を一元管理して、業務を効率化
  • インボイス制度への対応
導入効果
  • 廃棄物収集情報と販売管理情報の一元管理が実現
  • 各種帳票発行作業の効率化
  • 多様な情報分析が可能に

導入前のことをお聞かせください

Accessで作成した伝票作成と請求処理の2本のオーダーシステムを、必要に応じて機能を追加しながら20年利用してきました。

しかし、今後、競争が激化すると予想される産業廃棄物業界で生き残るためには、さらなる事務処理の効率化が必要です。既存システムではサポートが難しく、インボイス対応ができないことから、新システムの導入に踏み切りました。

HyperRecycleの導入でどのような変化がありましたか?

廃棄物処理業向け販売管理システムである『SMILE V2 販売』と『HyperRecycle』の組み合わせを導入しました。清掃作業は基本的に毎回同じ作業を行います。前回の受託票の情報を再利用して、日付を変えるだけで新しい伝票が作成できるようになり、入力の手間を大幅に削減できました。

導入当初は20年来のシステムから離れ、不慣れなためオペレーションミスなどもありましたが、チェック作業を慎重に行うなど、新システムに沿った運用をすることでカバーしています。

業界特有の作業にもシステムを活用されていますね

当社には業界特有ともいえる作業があるため、『HyperRecycle』を基本機能のままで使用するのは業務上難しく、一部カスタマイズを行いました。具体的には、「受託票入力」「日報入力」「配車入力」の入力処理を新規に作成しました。

また、マニュフェスト伝票の追加や項目変更、他の帳票についても追加を行っています。

今後の展望をお聞かせください

『SMILE V2 販売』の「担当者別売上実績表」「自由検索ツール」を使用すると、お客様単位だけでなく処理場別の集計、営業別の集計などもほぼ瞬時に出せるので大変助かっています。

これらの集計データを、さまざまな角度から見ることで新たな発想やアイデアを生まれると期待しています。ビジネスを通して地球環境への負荷を軽減できるよう、これからも心掛けていきたいです。

会社名、製品名などは、各社または各団体の商標もしくは登録商標です。

事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は取材当時のものであり、配付される時点では、変更されている可能性があることをご了承ください。

この記載内容は2024年10月現在のものです。

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