株式会社庄司興業所様

スクラッチ開発した産廃計量システムと2本の販売管理システムを長年利用していましたが、経年劣化が進んでいたことに加えて、担当SEの退社に伴いメンテナンスが困難になりました。今回、新たな産廃計量システムの開発と、パッケージソフトである『SMILE V 販売』を連携させる提案を受けました。将来の事業拡張や、環境の変化に柔軟に対応できる基盤の構築という提案に、導入を決断しました。

産業廃棄物をトラックに搭載したままで計量できる「トラックスケール」の計量結果をチェックし、『SMILE V CAB』を経由して『SMILE V 販売』の売上データとして取り込む運用になりました。これまでの手作業による手間を削減し、エラーを防ぐことができて助かっています。

解体工事では、案件ごとに木造、鉄骨、コンクリートなどに分別して実施状況を記載した報告書を、自治体に提出する必要があります。以前は年間380件ほどある解体工事の報告書作成のために、ほぼ1日かけて分別して集計をしていましたが、『SMILE V 販売』の明細から振り分けて集計できるため、作業時間が30分ほどに激減しました。

請求書は産業廃棄物用、解体工事用、法人用、個人用と用紙が異なり、急ぎの場合は、現場監督の判断で発行することもありました。そのため、事務スタッフが発行済み請求書を把握するのが難しく、請求漏れが発生する危険もありました。

システムの刷新を機に、『SMILE V 販売』から発行した請求書のみを使用するルールに統一しました。発行状況を確認できるようになっただけでなく、セキュリティ対策も大幅に強化されています。

見積書は作成時から内容が変わることも多いことから、修正のしやすいExcelで作成しています。データを正確に一元管理するためにも、いずれは『SMILE V 販売』で作成し、社内で共有できる体制を整えたいです。

また、将来的にはゼンリンの地図情報と連携させ、これまでに、いつ、どこで、どのような解体工事を実施したか、あるいはすでに依頼を受けているかどうかがひと目でわかるように可視化できるようにしたいです。