ちょこ解　今こそ求められる安全運転管理体制！点呼の実施を管理するには

点呼の不備や飲酒運転が大手企業でも相次いで発覚し、自動車貨物運送の事業許可を取り消すという、貨物自動車運送事業法に基づく最も重い行政処分となったことが話題になりました。

この出来事は、社用車を使うすべての企業にとっての安全運転管理体制への警鐘です。面倒だから…忙しいから…では済まされません。点呼・アルコールチェックを確実に実施することが重要です。そして、その実施した記録を残すことが管理のポイントです。

今回は、点呼やアルコールチェックの記録・保管がなぜ重要なのか、そしてそれを支えるシステム活用について、ちょこっと解説します。

点呼は「安全意識」を高めるスイッチ

「毎日の点呼、正直面倒…」そんな声、現場から聞こえてきませんか？しかし、点呼やアルコールチェックは、単なる「ルール」ではなく、安全運転への意識づけのための重要な行動です。人は「見られている」「記録されている」と感じるだけで、行動が変わります。

逆に、誰にも確認されず、記録も残らない環境では、つい油断してしまうものです。

運転前の点呼は、「気持ちのスイッチ」を入れる大事な時間です。「今日も安全運転でいこう」と意識することで、事故のリスクはぐっと下がります。つまり、点呼は「やらされるもの」ではなく、「自分と会社を守るもの」なのです。

記録を残していなかったら「実施していない」と同じ？

「うちはちゃんと点呼しているから大丈夫」そう思っていても、記録を残していなければ「実施していない」とみなされる可能性もあります。紙で記録している場合、記入漏れや改ざんのリスクがあり、管理者が状況を把握しづらいのが現実です。だからこそ、記録を残す仕組みが重要です。以下の情報を残すことで、管理者も安心して確認できる環境が整います。

記録を残していれば、万が一の事故や監査の際にも「確かに実施していた」という根拠を提示できます。つまり、記録は「守っている証拠」です。「やっているはず」から「点呼を確実に実施し、記録を残す」体制へ、今こそ切り替えるタイミングです。

点呼・アルコールチェックを“記録・保管”するには

点呼やアルコールチェックは、これらの情報まで記録されてこそ本当の安全運転管理と言えます。

• いつ・・・業務前、中間、業務後
• 誰が・・・安全運転管理者など
• どんな方法・・・対面、IT点呼、リモート点呼など

紙や口頭での記録は、記入漏れや改ざんのリスクがあり、管理者も状況をリアルタイムに把握しづらいのが現状です。そこで、点呼の記録と保管を実現するシステムの活用が注目されています。以下のようなことがシステムでできると便利です。

システムでできると良いこと	期待できる効果
アルコール検知器との連携	検査結果がスムーズに記録され、転記漏れ防止 アルコール検知器自体の管理も必要です
点呼の実施状況把握	誰がいつ点呼を行ったかを一覧で管理者がリアルタイムに確認可能
記録データの一元管理	過去の点呼結果やアルコールチェックデータを電子的に保存し、監査や万が一の事故の際などの証拠として活用

このようにシステムを活用することで、以前は面倒で漏れが発生しがちだった点呼業務が効率化され、記録の信頼性が大幅に向上します。社員の安全確保と企業の信用維持のため、ぜひこのようなシステムの活用を検討してみませんか。

「うちは紙で十分」「現場に任せているから」といった考えが、企業リスクにつながる時代です。安全運転管理の強化は企業の必須課題です。そして、万が一の時に「確実に実施していた」と言えるために、安全運転管理体制を見直し、記録と保管の仕組みを整えていきましょう。