株式会社オーテックシー様

「使いやすさ」を高めた販売・会計システムで多角的事業の業務効率化を支援

株式会社オーテックシー様の導入事例をダイジェストでご紹介します。集塵機の取り扱いや、通信販売商材の卸売などを手掛ける株式会社オーテックシーは、『SMILE V』の導入により、経理担当者の負担を軽減させ、豊富な経営情報の提供を可能にした。

業種：製造卸業
従業員数：7名（2018年4月現在）
事業内容：環境機器事業、特販事業、ARコンテンツ制作サービス、自社SHOP運営

課題業務：

導入の狙い

導入効果

元々、中小企業向けの販売管理システムを利用していたのですが、直送の際に、取引先から指定された任意の送り先を、その都度入力できないことが不満で、『SMILE V』の前のバージョンである『SMILE BS』を導入することにより、その不満が解消されました。

『SMILE BS』を導入して、リアルタイムな経営情報を入手できるようになったことは嬉しかったですね。

業務効率化につながる新機能が豊富に搭載されていると聞いて、興味を持ちました。

試しに操作をしてみて、まず最初に感じたことは画面が見やすくなったことです。

『SMILE V』は帳票の行間が広めに取られているし、処理画面がワイド画面に対応することで多くの情報を一望できるようになったと思いました。

検索機能も向上していて、科目名や処理名などが不正確でも、『あいまい検索』でスピーディーに目的の項目を探し出せる点を評価しています。

ほかにも、予定した日時にもれなく作業を実施するための「業務予定」や、チームのコミュニケーション手段を提供する「伝言板」などから成る「運用支援機能」も搭載されており、今後全社で活用レベルを高めていきたいと考えています。

仕入と売上は別々の担当者が管理していたのですが、『SMILE V』導入後は一人の担当者が両方の業務を遂行しています。また、販売と会計の連携によって仕訳伝票の入力負荷が減ったことで経理担当者の実務時間が半減するなど、目覚ましい効果がありました。

使い慣れた『SMILE BS』から違和感なく『SMILE V』に移行することができましたが、まだ盛り込まれている機能を十分に使いこなせているとは言えません。操作に習熟することで、さらなる効率化を図れると思います。

限られた人員で多数の事業を推進する当社にとって、業務の標準化、効率化は不可欠です。『SMILE V』には私共の気付いていない機能や活用法がまだまだたくさんあると思うので、引き続きアドバイスをいただけるようお願いします。

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