運送業向け販売管理システム「SMILE V Air / V2 トラックスター」（運送業システム）
日報情報をもとに、業務全般をカバーした
運送業向け販売管理システム
人手不足や長距離輸送などによる長時間勤務を解消するために、物流業務のデジタル化が進んでいます。
『SMILE V 2nd Edition / SMILE V Air トラックスター』は、受注業務から、煩雑な請求業務までをデジタル化し、業務の効率化を支援します。
「トラックスター」の特長Feature
スポットやチャーターといった契約に沿ったデータ入力が可能で、距離制・時間制運賃など、運賃表を設定することで、日報入力時に運賃金額を自動計算することができます。
さらに、1つの受注に対して複数の実績が発生しても、得意先への請求書には載せず、ドライバーの運行実績としてデータを登録することが可能です。
取引先ごとに請求書レイアウトが異なる場合でも、ご要望に添ったフォーマットを作成できます。Excelなどで複数フォーマットを作成する手間を省き、取引先からの依頼にも柔軟にこたえることができます。
また、請求データはCSVで出力することができ、請求書配信サービスを利用したWeb配信なども行えます。
請求明細書レイアウト例
傭車先に運送を委託した場合に作成が義務付けられている「実運送体制管理簿」を作成できます。運転日報に入力した実運送事業者の情報をもとに出力します。
富士通製のデジタルタコグラフまたは矢崎エナジーシステム製のデジタルタコグラフからデータを取り込み、日報・経費・通行料データを作成します。
対応可能製品：
- 株式会社トランストロン（富士通）のデジタルタコグラフ（DTS－D1／D2／G1Dシリーズ）
※「ITP-WebService」上位システム連携オプションの利用が必要です。 - 矢崎エナジーシステム株式会社のデジタルタコグラフ（YDX－3α／5／7／8）
※矢崎エナジーシステム株式会社のデジタコを利用する場合は、「ESTRA-Web」システムの利用が必要です。
得意先・傭車先ごとの稼働実績や収支、運転者の乗務記録、車両ごとの原価計算・差損益の確認など、日々の日報入力で蓄積したデータをもとに、各種帳票作成が可能です。こまめに実績を確認することで、業務を円滑に進めることはもちろん、経営判断のサポートにもつながります。
OSKの運送業向け販売管理システムの基本機能
運行・配車管理機能
受注データ入力
日々の注文内容を登録します。このデータに基づいて、方面別や車種別に配車を行うことができます。
また、契約データをもとに受注データを生成することも可能です。
受注・配車オプションが必要です。
配車処理
受注状況と配車表を一画面に表示し、効率的で的確な配車を実行できます。
配車の重量合計が車両の最大積載量を超過する場合や、運転者の1か月の拘束時間が設定値を超過している場合には、メッセージが表示されます。
受注・配車オプションが必要です。
運行指示書
配車結果をもとに、運行指示書（傭車先への注文書）を作成できます。
受注・配車オプションが必要です。
交通料・経費入力
通行料入力や経費処理が可能です。
法令対応・車両/運転者管理機能
点呼管理
点呼簿の出力ができるほか、サンコーテクノ株式会社のアルコール検知器データを取り込むこともできます。
運転者や車両の履歴管理
運転者の免許更新予定や、車両の車検日管理などができます。保管義務のある運転者台帳（労働者名簿）も出力可能です。
他システム連携機能・オプション機能
会計ソフト (SMILE 会計)
トラックスターで入力した運転日報をもとに発生する売上・仕入・経費（高速道路料金など）の情報を、会計システムへシームレスに連携できます。
会計側での再入力は不要となり、仕訳データを自動作成することで、転記ミスや計上漏れを防止します。月次決算処理や経営状況の把握をスピーディーに行え、運送業の正確な収支管理を強力に支援します。
給与計算・労務人事管理ソフト(SMILE 人事給与)
運転日報から集計されたドライバーの稼働実績・勤怠情報・各種手当などの変動データを直接取り込み、給与データ作成に活用できます。
ドライバーごとに異なる歩合給や複雑な手当計算を自動化できるため、毎月の給与計算業務にかかる事務工数を大幅に削減します。さらに、組織・社員情報をマスター連携することで、情報の二重管理を排除し、正確で効率的な人事・給与運用を実現します。
文書管理システム (eValue ドキュメント管理)
得意先・車両・運転者の各マスター画面から、契約書、免許証、車検証、配送現場の写真などの関連書類を紐づけて一元管理できます。
必要な書類をシステム上ですぐに参照できるため、紙資料を探す時間を削減し、現場・事務双方の業務効率を向上させます。請求書や立替金精算書などの控えを、電子帳簿保存法に対応した形で保存できる点も大きな特長です。
スケジュール管理システム (eValue スケジューラ)
トラックスターに登録した車両や運転者の運行予定を、スケジューラへリアルタイムに反映できます。
配車担当者以外の社員も、カレンダー形式でドライバーの予定や車両の稼働状況を把握できるため、社内の情報共有がスムーズになります。電話や口頭での確認作業を削減し、全社的な業務スピード向上とコミュニケーションコストの低減を実現します。
車両情報管理
「社有車・点呼管理業務テンプレート」では、基本的な車両情報に加え、車検・点検の予定や自賠責・任意保険の更新予定なども管理できます。
業務全体の効率化
「販売管理システム」「会計システム」「人事給与システム」「ノーコードアプリ開発ツール」「CTIシステム」「製造業、建設業、運送業など業種別製品」によるスムーズな業務処理や蓄積されたデータの活用により、全社的な業務の効率化を実現する基幹業務システムです。
運送業界によくある悩みや課題
課題①:法令順守と長時間労働規制への対応
法令順守と長時間労働規制への対応 深刻な人手不足の中、ドライバーの長時間労働是正や拘束時間管理が急務です。
しかし、日々の配車計画において、過積載防止などの法令順守を徹底しながら、効率的な人員配置を行うのは実務上困難を極めています。
課題②:複雑な運賃体系と請求処理の煩雑化
複雑な運賃体系と請求処理の煩雑化 距離制や時間制、スポット対応など運送業特有の複雑な運賃体系により、計算ミスや事務負担が増大しています。取引先ごとに異なる請求書フォーマットへの個別対応も、毎月の請求業務を煩雑化させる大きな要因です。
課題③経営状況や車両・運転者の採算把握不足
経営状況や車両・運転者の採算把握不足 日々の運行情報がデータ化されず、車両別のコストや運転者の稼働実績、正確な収支をリアルタイムに把握できていません。データに基づいた採算管理ができず、迅速な経営判断や業務改善の妨げとなっています。
トラックスターなら悩みや課題を解消できます
OSKの「トラックスター」は運送業のDXを強力に支援します。
法令違反を防ぐアラート機能やデジタコ連携により、日報作成の効率化とコンプライアンス順守を両立。
複雑な運賃の自動計算や柔軟な請求書発行機能により、事務作業を大幅に削減します。
さらに、車両や運転者ごとの収支・稼働実績をリアルタイムに見える化し、データに基づいた的確な経営判断と利益体質の強化を実現します。
OSKの運送業向け販売管理システムが選ばれる理由
安定したサポート体制
事前のヒアリングや導入指導で、導入前から本稼働までをサポートします。
運用開始後のお問い合わせは、専門スキルを持ったエンジニアが対応。リモートサポートツールを利用し、お客様の画面を共有しながら不明点を解消します。
他システムとの連携による業務全体の効率化
DX統合パッケージは、機能を選んで、つないで使うことができます。
経理や労務などのバックオフィスだけでなく、営業などのフロントオフィスもあわせた全社的なDXの実現を支援します。
他社システムとも連携することで、より広い範囲で業務効率を向上できます。
さまざまな業種・業態に対応
導入いただいた企業様例
多種多様な業種・規模の企業様が、SMILE＆eValueシリーズを活用してDXを推進しています。
実際にOSKの運送業向け販売管理システムを利用したお客様の声
業種：運送業
請求書の発行は、ドライバーの手書きの売上伝票と日報をもとにExcelで作成していたため、1日がかりの作業でした。
トラックスターの導入後は、運転日報に入力したデータがそのまま請求書に反映されるので、二重入力の手間が解消され、半日程度で処理できるようになりました。
業種：運送業
今まで手書きで作成していた運転日報は、デジタルタコグラフとの連携で運行データが自動で入力されるようになりました。
日報の入力時間が以前の半分程度になり、入力ミスも削減されました。請求書の発行についても転記作業が減ったため、作業効率がアップしています。
運送業向け販売管理システムの料金
運送業向け販売管理システムを安心してご利用いただけるためのサポート体制
サポートセンターご対応の流れ
エンジニアが対応
お客様からのお問い合わせには、SMILE各業務に精通した専門のスキルを持ったサポートセンター専属エンジニアがお受けします。
画面を見ながら遠隔サポート
リモートサポートツールを活用し、お客様の現在の画面をセンターで確認します。画面の細かい説明することがないため、スピーディな解決が実現できます。
ソフトウェア更新サービスオンプレミス
法改正や機能改良など、保守サービスご契約期間中は、インターネットからいつでも最新版をダウンロードしていただけます。
オンプレミス版をご利用でダウンロード環境のないお客様 (インターネットに未接続) には、別途「媒体送付サービス」による更新データのご提供も行っております。
クラウド版は常に最新の状態でご利用いただけます。
推奨環境
- 『DX統合パッケージ』をご導入いただく際の主なシステム要件を記載しています。
- OSやデータベース、Webブラウザ等は日本語版が必要です。また、原則として最新のService Packを適用してください。
- プラットフォームの組み合わせ可否は別途ご確認ください。組み合わせによっては動作しない場合があります。
OSとデータベースの組み合わせに関しては、こちらをご参照ください。
クラウド版
PCクライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上（管理者業務 / 監査ツールのご利用の場合。データ領域として別途必要） |
| ディスプレイ ※2 | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
| Webブラウザ | 【Windows OS】
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみブラウザに対応します。 mac OSは、eValue V Air のみ利用できます（管理者機能を除く） |
モバイルクライアント
| 対応機種、Webブラウザ |
SMILE V Airは、販売の自由帳票ブラウザ実行機能のみモバイルに対応します。 eValue V Air は、利用者機能のみモバイルに対応します。 |
|---|
- Windows11のHome Edition、ARM版Windows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - ディスプレイのカスタマイズで項目のサイズを125％より大きくすると、画面表示が崩れる場合があります。端末により初期値が125％より大きく設定されている場合があります。
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- Internet Explorerモードは無効にしてください。
オンプレミス版（LAN）
クライアント
| OS ※1 |
mac OSは、eValue V2のみ利用できます（管理者機能を除く） |
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 4GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
サーバー
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上 |
| メモリ | 14GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| バックアップ装置 | LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) |
| データベース ※2,3 |
|
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
| Webサーバー | Microsoft Internet Information Service |
グループウェア・販売 自由帳票実行オプション・CRM QuickCreator・Custom AP Builder※7
| Webブラウザ | 【Windows OS】
|
|---|---|
| モバイル対応機種・ Webブラウザ ※4※5 |
|
- Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
サーバーおよびクライアントのコンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。
mac OSに関しては、セキュリティPDF参照など一部機能に制限があります。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 別途、リモートアクセス環境の構築が必要です。
- MacOS、Safariは、グループウェアのみ利用できます。（管理者機能を除く）
- ドキュメント管理セキュリティ付PDFを参照する端末にインストールする必要があります。
- 開発ツール（Custom AP Builder）で設計した画面をブラウザで利用することも可能です。設計はSMILEクライアントから行います。
- Internet Explorerモードは無効にしてください。
オンプレミス版（スタンドアロン）
スタンドアロン版は、SMILEのみ利用可能です。eValueおよびセールスマネジメントは利用できません。詳しくは、製品構成・ライセンスの「オンプレミス版ユーザーライセンス」をご参照ください。
| OS ※1 |
|
|---|---|
| CPU | インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ |
| メモリ | 8GB以上 |
| ハードディスク容量 | プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要) |
| バックアップ装置 | 外付ハードディスク（データバックアップ用） |
| データベース ※2,3,4 |
|
| ディスプレイ | 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ |
| ディスクドライブ | HDドライブ、DVD-ROMドライブ（システムのインストール時に使用）がそれぞれ1台以上 |
| インターネット回線 | ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化 |
| その他ソフトウェア |
|
- Windows11のHome Edition、ARM版のWindows11には対応していません。
Windows11でのMicrosoftアカウント運用は動作保証外です。
コンピューター名に、日本語と「_(アンダースコア)」は使用できません。また、ユーザー名に日本語を使用することもできません。 - すでにデータベースがインストールされている場合、設定により当システムでの利用ができない場合があります。
- 当システムを構成する各種テーブルは、複数のサーバーにまたがって配置することはできません。
- 最大データベースサイズの制限（10GBまで）があります。データ量が制限を超えないか、必ず余裕をもって容量をご確認ください。
運送業向けの販売管理システムとは？
運送業向けの販売管理システムとは、運送業特有の業務フローに対応した専門的なシステムです。
配車管理、運賃計算、配送実績管理など、運送業務に必要な機能が統合されています。
荷主からの受注情報と配車情報を連携させ、配送指示から請求までを一元管理できます。
また距離や重量に応じた複雑な運賃計算を自動化し、請求ミスを防止したり、ドライバーの稼働管理機能も搭載されています。
運送業の収益性向上と業務効率化を実現する、業界特化型の販売管理システムです。
運送業で販売管理システムを導入するメリット
運送業で販売管理システムを導入するメリットは主に以下の5つになります。
①運賃計算・請求業務の効率化
複雑になりがちな運賃計算を自動化することで、計算ミスや請求漏れを防止。正確でスピーディーな売上管理が可能になります。
②収益性の「見える化」
配車情報と売上データを連携させることで、車両別・ドライバー別の収益性を把握。無駄のない配車計画や利益改善に役立ちます。
③事務作業の負担軽減
配送伝票や請求書の電子化により、手作業や紙管理を削減。事務作業の時間とコストを大幅に抑えられます。
④データ活用による営業力強化
荷主別・路線別の売上や利益を可視化し、採算性の高い取引に注力できるなど、戦略的な営業活動を支援します。
⑤働き方改革への対応
ドライバーの労働時間管理をシステム化することで、労務管理を適正化。法令遵守と働きやすい職場づくりを後押しします。
運送業向け販売管理システムの選び方
運送業向け販売管理システムを選ぶ際は以下を意識して選ぶことが大切です。
自社業務への適合性
自社の運送形態（一般貨物、宅配、引越しなど）に合った機能が搭載されているかを確認します。業務に合わないシステムでは効率化効果が得られません。
運賃計算機能の対応力
距離制・重量制・時間制など、自社の料金体系に対応できる運賃計算機能があるかをチェック。複雑な計算も自動化できると精度とスピードが向上します。
配車管理システムとの連携
配車情報と売上データを連携できるかを確認。配車から売上計上までの一連の業務をスムーズに行えるシステムが理想です。
法令・労務対応機能
法改正に対応した運行管理機能や、ドライバーの労働時間管理機能が備わっているかを確認。コンプライアンス遵守と働き方改革対応が可能です。
会計・経理システムとの連携
会計システムと連携できれば、請求や売上データの自動連携が可能となり、経理業務の効率化に繋がります。
導入実績・サポート力
運送業界での導入実績が豊富なベンダーを選ぶことで、業界特有の課題にも迅速に対応できます。導入後のサポート体制も確認しましょう。
運送業向け販売管理システムに関するよくある質問
リージョン選択は可能ですか？バックアップ体制はどうなっていますか？
リージョンの選択はできません。クラウドの場合、自動でバックアップが行われます。オンプレミスの場合は、導入時に設定したタイミングで自動でバックアップが行われます。
導入時の支援やトレーニングはありますか？
導入時には操作方法などについて、専任のスタッフがご説明します。
運用後のサポート体制はどうなっていますか？
導入後もサポートセンターにて専門スキルを持ったエンジニアが対応します。
他システムとの連携は可能ですか？
アルコール検知器やデジタコなどの、他社システムとも連携可能です。
「DX統合パッケージ」の
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