SMILE 給与をご利用のお客さまへ　給与計算

最終更新日：2023/10/11

業務の流れ

毎月の給与計算・各帳票作成は、下記の手順で行います。

1. 事前準備
2. 給与計算
3. 給与の支払い
4. 賃金台帳の作成
5. 保険料と税金の納付

1.事前準備

給与計算前に、下記の情報に変更がないかを確認し、必要に応じて修正を行います。

• 名前・住所
• 通勤手当
• 休職・退職した社員
• 扶養者の増減
• 給与振込先
• 基本給・手当
• 社会保険の徴収対象者

2.給与計算

タイムカードや出勤簿などで勤怠状況・残業時間などを集計し、出勤日数、残業時間などの変動項目を取り込み、給与計算を実施します。

変動項目は、号俸や等級など特定の分類で絞り込み、対象者のみに特別手当を入力したり、SMILE人事給与の「勤怠管理テンプレート」や勤怠管理システム「勤次郎」と連携し、勤怠情報を変動項目として取り込むことも可能です。

3.給与の支払い

3-1.振込手続き

給与支給日の３営業日前頃までに、振込手続きを行います。

振込用のデータを作成し、依頼先の銀行へ振込データを提出します。

3-2.給与明細の配布

給与明細書は、PDFまたはCSVで出力できます。

「＠Tovas」「Web給金帳」と連携することで、従業員各自がWeb上で給与明細を閲覧できるようになります。給与明細書の配信日を指定してデータを送信するだけで、簡単に給与明細を配布できます。

4.賃金台帳の作成

給与計算を行うと、自動的に賃金台帳が作成されます。

必要に応じて、内容を確認しましょう。

5.保険料と税金の納付

給与の支払いが終わったら、社会保険料や税金を納付します。

給与から控除した保険料・税金は、下記のとおり、期日までに納付します。

	納付先	期日
社会保険料	年金事務所・健康保険組合	給与支払い月の翌月末日
所得税	税務署	給与支払い月の翌月10日
住民税	地区町村	給与支払い月の翌月10日

社会保険料（健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料）は、事業者負担分とあわせて納付します。

給与計算業務　デジタル化のメリット

業務の流れをご確認いただいた通り、給与計算業務の手続きをデジタル化することで、業務効率が向上します。

主なメリット

• 複雑な給与や控除の計算も自動で実施
• 従業員の希望にあわせて給与の支払い方法を選択可能