SMILE 給与をご利用のお客さまへ　労働保険年度更新の手続き

最終更新日：2024/3/29

労働保険年度更新の手続き　デジタル化のメリット

SMILE人事給与を導入することで、労働保険年度更新の手続きを効率化します。

主なメリット

• 確定保険料申告書作成において、転記資料を出力し作業効率をアップ
• e－Gov連携ソリューション「Charlotte」との連携により、提出書類の作成から申請までがデジタルで行え、担当者の手間を削減

業務の流れ

労働保険年度更新は、下記の手順で行います。

1. SMILE人事給与のみの場合
2. e-Gov連携ソリューション「Charlotte」と連携した場合

1.SMILE人事給与のみの場合

1-1.出力

SMILE人事給与は、「確定保険料申告書」を作成するための補足資料として、「確定保険料算定基礎賃金集計表」に準じた形式で「労働保険基礎賃金集計表」を出力します。

1-2.転記

出力した「労働保険基礎賃金集計表」の内容を「確定保険料申告書」に転記します。

1-3.提出

都道府県労働局（労働基準監督署）に「確定保険料申告書」を届出ます。

2.e－Gov連携ソリューション「Charlotte」と連携した場合

e－Gov連携ソリューション「Charlotte」と連携することで、電子申請が簡単に行えます。SMILE 人事給与から「Charlotte」用の統一フォーマットに合わせた情報を抽出し、「Charlotte」に取り込むことで、「Charlotte」の入力フォームに転記されます。空欄部分は手入力し、「確定保険料申告書」を作成します。e-Gov電子申請システムより各行政機関に電子申請が可能です。

• Charlotte（株式会社ユー・エス・イー）：
  社会保険、雇用保険、労働保険の電子申請を支援するクラウドサービスです。
• 別途、ライブラリ「e-Gov連携 for 人事給与」と「Charlotte」の契約が必要です。